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行政专员

湖南发通路桥集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-08-17
  • 工作地点:郴州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责公司行政管理制度的起草和执行,并对制度执行情况进行检查和监督;

2、负责公司各类资料和文件的打印、复印、收集、发放、汇总和整理归档等工作,建立档案管理,以备公司备查需求;

3、负责上级来文的登记、传阅、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定;

4、负责集团公司及各子公司行政事务合同原件的整理和保管工作;

5、负责部门会议纪要以及部门会议相关资料的编印及发放;

6、负责集团总部来宾接待管理,总部对外电话的接听、纪录与信息传达;

7、负责公司QQ的管理,及时向上级领导汇报,并做好登记工作;

8、负责集团总部行政服务工作,及时为各部门座机话费及光纤网络充值及相关工作事宜处理,与物业公司接洽,并缴纳水电费、空调费、物业费、门禁卡费等,以及部门行政费用的报销贴票;

9、负责办公用品、办公设备、烟酒、礼品等物资的申购、保管和领用;

10、负责公司固定资产及办公设施设备的维护、维修、保养等管理工作,并建立设施设备维修台账;

11、负责公司仓库的分类整理和月度仓库盘点等工作;

12、按公司要求管理和登记车辆的使用、借出以及油卡的申购、领用;

13、管理公司食堂,包括食堂每日员工用餐统计、用品的申购与控制,食堂每月收支管理,分类建立食堂管理台账,把控菜品质量,检查食堂卫生与杀虫工作及来宾就餐安排;

14、完成上级领导交办的其他

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政

公司介绍

湖南发通路桥集团有限公司成立于1999年,经过二十多年的发展,完成了从单一路桥施工企业发展转变为试验检测公司、科研创新公司、酒店管理、设备租赁、沥青生产、医疗机构等多元化的集团公司,现已成为拥有1家全资子公司、3家控股子公司、8家分公司的集团有限公司。集团公司设有经营开发部、工程技术部、合约法务部、行政综合部、财务审计部、党支部等职能部门。
公司注册资本46003万元,具有公路工程施工总承包壹级、公路路面工程专业承包壹级、公路路基工程专业承包壹级、市政公用工程施工总承包贰级、桥梁工程专业承包贰级、隧道工程专业承包贰级、环保工程专业承包贰级、公路交通工程(公路安全设施分项)专业承包贰级、建筑工程施工总承包叁级、水利水电工程总承包叁级、公路机电工程资质、公路养护资质;对外可承接公路、市政、桥梁、隧道、水利水电、环保、养护、交通工程等施工。
公司现有职工300余人,项目经理56人,高、中级职称人员80余人,初级职称人员53人,其中一级建造师20人,二级建造师32人,技工60人。至今公司已投入了大量的资金进行技术改造和设备更新,新建沥青搅拌站,购置了摊铺机、装载机、压路机等大型施工设备,具有相应施工能力的技术人员和机械设备,综合实力雄厚。在湖南公路桥梁建设中,以过硬的质量、严密科学的管理赢得了良好的信誉,多次受到业主好评和上级有关部门的嘉奖,4项工程项目获“省优质工程奖”,14项工程项目获郴州市建设工程“苏仙奖”,而且从2013年以来,一直被评为全国公路施工企业信用评价AA企业、郴州市建筑业市级AAA诚信等级企业、“重合同守信用”企业、市级安全质量标准化认证、交通运输施工企业安全生产标准化一级达标证书、中国建设银行评为“AAA”级信用企业等殊荣,为湖南省的公路交通发展作出了积极贡献。
公司始终秉承“诚信立企,揽四海客户,建发通基业”为经营理念,面对竞争日益激烈的建筑市场,公司始终坚持“以质量求生存,以管理求效益,以诚信求市场,以创新求发展”的宗旨;团结拼搏,勇于创新,朝着专业化、现代化的国内同行一流企业的目标迈进!

联系方式

  • Email:349192809@qq.com
  • 公司地址:地址:span郴州市北湖区香谢大厦5楼