常熟招聘

职位描述：
Office Manager Job Duties办公室经理的工作职责:
? Reception duties, including answering incoming calls and scheduling appointments 接待职责，包括接听来电和安排预约
? Follows up on phone calls and contacts as appropriate 酌情跟进电话和联系人信息
? Answers general emails and postal correspondence with customers and suppliers 回复客户与供应商的普通电子邮件和邮政函件
? Books meetings 预约会议
? Processes expenses and invoices 统计费用和发票
? Creates budgets and orders office supplies 制定预算并订购办公用品
? Files and archives accurate records 存储并归档所有的精确记录
? Contacts suppliers 联系供应商
? Manages health and safety as well as fire regulations within the office 负责办公室内健康、安全和防火规范的管理
? Negotiates and manages office insurance contracts 洽谈、管理办公室的保险合同
? Follow new customer accounts and contracts 密切追踪新客户的账户与合约
? Arranges travel and accommodation plans for executives when required 在需要时为执行管理者们安排出差和住宿计划
? Manages the customer orders procedure 管理客户订单程序
? Organizes and audits the company's systems, databases, and procedures 组织并审计公司系统、数据库和规程。
? Prepares weekly and monthly reports for the directors 每周准备并每月向董事汇报
? Provides administrative support for the directors as needed根据董事的需求向其提供行政支助
? May take care of payroll procedures and process customer orders 负责工资处理程序与客户订单
Office Manager and Qualifications 办公室经理的职位要求:
Prior Office Management Experience Preferred; Proficiency in Microsoft Office; Good Communication Skills, Both Verbal and Written; Exceptional Organization Skills; Professional Telephone Manner; Appropriate Mathematical Skills; Ability to Perform Under Pressure; Excellent Customer Care Skills; Ability to Maintain Strict Confidentiality; Ability to Prioritize Effectively; Keen Attention to Detail; Ability to Work Well Under Pressure; Excellent Time Management Skills; Excellent and Accurate Data Entry Skills; Positive Attitude; Reliable and Dependable 有办公室管理经验者优先考虑；精通Microsoft办公软件；良好的沟通能力，包括口语和书面语；杰出的组织能力；拥有专业的电话礼仪；拥有一定的数学技能；具有良好的抗压能力；能提供卓越的客户关怀服务；具有严格保密的能力；能有效地分清轻重缓急；注重细节；面临压力依旧出色地完成工作；具有良好的时间管理能力；具备极好的、优秀的数据输入能力；态度积极；值得信赖。 举报 分享

常熟施拉特企业管理有限公司由天津施拉特科技有限公司与常熟开晟东南股权投资基金管理有限公司共同出资设立，天津施拉特科技有限公司是以色列施拉特有限公司投资设立的外资独资公司，主要从事企业孵化管理及咨询、技术转让中介、投资咨询等业务。公司总部设在天津空港经济区，业务分布在长三角及珠三角等经济发达地区。目前在常熟、嘉善等地管理当地的孵化器，帮助创业企业快速成长，在北京与中关村软件园合作共建中以国际技术创新合作转移中心，得到了当地政府的大力支持，主要关注IT、互联网、通讯等领域。同时我公司在常熟与地方政府合作共建中以国际企业加速器，帮助企业快速成长。现因公司发展需要招聘工作地点分别在北京、常熟等地的工作人员，主要从事项目管理、项目助理、中英文翻译（口译与笔译）工作，要求应聘者具有良好的中英文沟通能力、一定的工作经验和技术背景，有关公司的介绍，请访问www.shirat-enterprises.com