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文书助理

香港特别行政区政府驻成都经济贸易办事处

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:政府机关
  • 公司行业:政府/公共事业

职位信息

  • 发布日期:2016-10-06
  • 工作地点:成都-锦江区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
文书助理 (招聘人数: 1,税前工资3046元)
职责
受聘者将执行下列一个或多个范畴的实务,包括: 财务及会计实务、后勤支持、办公室总务、档案处理、物料供应,以及在必要时协助处理人事等。须独立处理获委派的工作和草拟有关的书信和文件。

工作范围
受聘者将负责执行下述工作,并向助理行政经理负责:
(一) 访问活动提供后勤支持,包括预订酒店、购票、租车以及接待来宾等;
(二) 接待访客,信件收发工作;
(三) 档案管理及庶务工作,包括整理记录、制作印刷品以及传阅文件等;
(四) 执行一般总务工作,包括采购及物料和设备的库存管理、监督清洁工作、环保管理、办公室安全,以及其他总务工作;
(五) 处理办公室用付款事宜,以及在必要时协助处理其他财务工作;及
(六) 在必要时协助处理人事实务,以及按指示执行其他职务。

应有素质
申请人必须符合下列条件:
(一) 大专或以上程度;
(二) 一年或以上于外资企业或境外驻华机构相关工作经验;
(三) 精通普通话,英语水平达全国英语等级考试四级或同等程度(对广东话和繁体字有认识的申请人可获优先考虑);
(四) 熟悉互联网和其他中英文计算机软件应用;及
(五) 富进取心、竭诚工作,重视团结合作精神并能适应工作压力。


申请人须提交以下资料:
1. 个人简历(贴上证件照),英语等级及学历证明文件复印本;
2. 身份证复印本;
3. 工作经验证明文件复印本(如有)。

投寄截止时间为2016年10月13日17:00(以邮寄到达日期为准)。截止时间后收到的申请将不获接纳。招聘单位对邮寄失误概不负责。

招聘单位地址:成都市领事馆路3号四川省外国机构服务处 人力资源部 史先生

邮编:610041 封面请写上“应聘文书助理”

请勿来电来访!

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

关键字: 文书助理 文书 助理 秘书 行政 文员

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公司介绍

香港特别行政区政府驻成都经济贸易办事处(驻成都办)是香港特别行政区政府在内地成立的第四个办事处,旨在进一步促进香港特区与内地在经贸上的联系合作,以及其他方面的交流。驻成都办的服务范围集中在中国西部地区,包括四川省、陕西省、贵州省、青海省、重庆直辖市及西藏自治区。

背景
为进一步推动香港特区与华东和西南地区的交流及合作,香港特别行政区行政长官于2005-06年施政报告中公布计划在上海和成都增加设点。经国务院批准,驻成都办于2006年9月正式成立,当时的服务范围包括四川省、陕西省、贵州省、湖南省、云南省及重庆直辖市。随着驻武汉经济贸易办事处于2014年4月成立,驻成都办的服务范围调整为四川、陕西、贵州、青海、重庆及西藏六省市自治区。

角色
成立驻成都办的目的是促进香港特区与其服务范围的经济合作,加强商贸联系,协助内地企业往香港特区投资或透过香港特区进军世界,并对在其服务范围内经营业务的港商提供支援。驻成都办还会协助商界人士取得有关香港特区及其服务范围内的商贸资料,方便他们拓展业务。随着两地人民交往日趋频密,驻成都办也通过举办各种宣传活动,向服务范围内的民众介绍香港的最新情况和发展,以加深他们对香港的认识和了解;在服务范围内与当地港人和团体保持紧密联系,为当地遇上困难的香港居民提供协助;又设有入境事务组,为身处当地的香港居民提供紧急支援服务。

联系方式

  • 公司地址:成都市锦江区 (邮编:610016)