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行政助理

上海泰尚建筑工程管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-06-13
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
1. 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2. 各项规章制度监督与执行
3. 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
4. 负责公司快件及传真的收发及传递
5. 负责公司行政、采购事务管理
6. 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
7. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8. 协助招聘、面试、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9. 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
10.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11.公司内部合同管理
12.负责考勤管理
13.负责公司网站管理,发布新闻
14.协助其他部门相关事宜;

要求:
1.35周岁以下,全日制大专以上学历,财务、建筑行业专业优先;
2.可以使用OFFICE软件,会使用EXCEL,PowerPoint制作图表;
3.具备英语读写能力优先;
4.熟悉行政工作,具备咨询公司行政助理经验优先;
5.善于沟通,有团队协作精神,有责任心和良好的职业操守,工作踏实认真;
6.很强的学习能力,具备较强的独立处理事务的能力

公司介绍

上海泰尚建筑工程管理咨询有限公司是一家以建筑行业咨询服务为主的咨询公司,主要业务内容为建筑工程项目管理。主要服务于:外商在华投资的商业、工业等建筑工程项目;国内外大中型企业的工程建设项目。因公司业务拓展需要,现诚邀各专业人士加入我们的团队。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:中山西路