成都招聘

职位概要：

协助经理安排、落实、做好行政服务支持工作。

工作职责：

1. 协助综合部经理操作、管理公司行政事务，在各项行政事务方面帮助和服务于公司员工；

2. 购买、管理和维修公司固定资产，按季度上报资产清查表；

3. 负责办公设备维护，依流程办理日常办公用品的采购、分发和控制；

4. 负责公司车辆使用调度、维修保养等管理工作；

5. 负责办公室日常行政工作；

6. 公司邮寄快递、物流运输等工作的统筹、监督、管理，包括快递、物流公司的选用、协议签订、费用审核、文件物品寄收等；

7. 负责公司日常的事务接待、客户接待等工作，包括票务预订、酒店预订、车辆调度等；

8. 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

9. 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告，负责公司各项会议和培训的准备、记录及资料整理、存档工作；

10. 做好外销部人员考勤和处理各种假期，定期更新、统计员工通讯信息；

11. 协助办理新员工入职手续；

12. 参与团队活动策划、组织及实施；

13. 负责各项行政费用的申请、支出及报销；

14. 负责部门各项文件档案、电子档案的建立、监督检查及存档处理。严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

15. 负责公司客户来访月度计划、客户来访拍照、报告整理、存档等；

16. 协助办理国外出差行程安排、签证办理等工作。



教育背景： 行政管理或相关专业大专以上学历

培训经历： 受过公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

工作经验： 1年以上相关工作经验

技能技巧：

1. 熟悉公司文档管理；

2. 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

3. 具有较强的时间管理能力；

4. 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

5. 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说读写能力。

态度：

1. 做事客观、严谨、负责、踏实、敬业，积极主动执行交办工作；

2. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

3. 工作效率高，条理性强，具有开拓精神和团队合作精神；

4. 良好的组织沟通协调能力；

5. 责任心强，勇于承担挑战性的工作。

    中昊长荣轮胎（北京）有限公司是一家专业从事轮胎研制，销售以及相关汽车服务的综合性轮胎企业。致力为广大轮胎经销商、汽修服务商和终端用户提供安全可靠的产品以及优质快捷、增值的服务。我们的理念是使人人都关注安全，珍惜生命；永无止境地努力工作，追求进步和持续为未来努力奋斗；为渠道、顾客创造价值，尊重个人创新精神和发展，为员工创造满意生活。公司由一批具有多年营销经验和研发技术的精英组成，公司组建于2004年，总部设在北京，公司内销部设立在济南，公司客户遍及全国范围内；外销部设立在上海，国外客户遍及世界各国。公司为广大终端客户提供专业的轮胎增值服务，以良好的质量及口碑在业界获得一致好评。
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