行政助理
四川科特建设管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2014-08-19
- 工作地点:成都
- 招聘人数:若干
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
主要工作职责:
1、总机来电接听及转接,记录留言或信息,确保及时准确;传真收发、登记及转交,长途电话管理。
2、来访客人接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、公司办公环境的管理和维护,植物的保养及保持办公室内的清洁,展示公司良好形象。
4、员工日常考勤、外出登记及出差管理的监督与执行,负责每月考勤及年休假的统计与管理。
5、负责公司报纸杂志订阅,信件、报刊及包裹的收发工作。
6、新员工入职座位安排,门禁卡、工作牌的制作与管理。
7、公司员工工作餐及加班餐的具体落实和安排,以及晚上及周末加班钥匙的安排。
8、负责公司员工出差的酒店、机票的预定。
9、负责公司办公用品、固定资产的管理,合理提出采购计划,做好购买、入库、领用、发放工作,做好各部门、项目部办公设备的协调、领用发放管理,做好半年度、年度的盘点工作。
要求:
1、有良好的语言表达能力和沟通能力;
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
3、普通话标准;
4、形象气质较好。
1、总机来电接听及转接,记录留言或信息,确保及时准确;传真收发、登记及转交,长途电话管理。
2、来访客人接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、公司办公环境的管理和维护,植物的保养及保持办公室内的清洁,展示公司良好形象。
4、员工日常考勤、外出登记及出差管理的监督与执行,负责每月考勤及年休假的统计与管理。
5、负责公司报纸杂志订阅,信件、报刊及包裹的收发工作。
6、新员工入职座位安排,门禁卡、工作牌的制作与管理。
7、公司员工工作餐及加班餐的具体落实和安排,以及晚上及周末加班钥匙的安排。
8、负责公司员工出差的酒店、机票的预定。
9、负责公司办公用品、固定资产的管理,合理提出采购计划,做好购买、入库、领用、发放工作,做好各部门、项目部办公设备的协调、领用发放管理,做好半年度、年度的盘点工作。
要求:
1、有良好的语言表达能力和沟通能力;
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
3、普通话标准;
4、形象气质较好。
公司介绍
四川科特建设管理有限公司成立于1996年,注册资金1509万元,作为工程造价咨询为主营业务的第三方甲级咨询服务公司,二十余载立足本土,细作深耕。主要承接成都地区政府平台业务,各类项目涵盖预算编制及评审、工程量清单(招标控制价)编制及评审、全过程造价控制、结算审核、全过程跟踪审计、工程监理、项目管理,涉及工程咨询服务全方位领域。公司地处美丽的锦江河畔,地理位置优越,出行便捷。
现因公司业务发展需要,特面向社会公开诚聘业内精英加盟,共谋发展。
公司地址:成都市锦江区三色路163号银海芯座B座17楼
现因公司业务发展需要,特面向社会公开诚聘业内精英加盟,共谋发展。
公司地址:成都市锦江区三色路163号银海芯座B座17楼
联系方式
- Email:scketehr@163.com
- 公司地址:成都市锦江区三色路163号银海芯座B座17楼 (邮编:610023)
- 电话:18190915036