行政助理兼前台
成都泓昌嘉泰房地产有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产开发
职位信息
- 发布日期:2014-08-19
- 工作地点:成都-高新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录、转达信息,确保及时准确。
2、做好来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持前台区域清洁,展示公司良好形象。
4、做好会前准备、会议记录和会后整理工作。
5、监督、记录员工每日考勤情况。按月统计出勤情况,制作月报表。
6、 做好公司各部门外出人员的登记工作,合理安排公司车辆的使用。
7、负责办公用品的采购、发放、领用,做好登记。并不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的管理、维修、维护工作,合理使用,降低耗材。
9、负责公司固定资产的购买、验收、入库工作,并定期盘存。
10、负责公司快递、信件、包裹的收发。
11、完成其他领导交办的事务。
任职资格:
1、大专以上学历,年龄22-26岁,身高1.65米以上,形象气质佳,有亲和力,普通话标准;
2、了解商务礼仪与规范的访客接待,拥有良好的人际沟通能力与工作协调技巧,有较强的服务意识;
3、工作积极主动、细致耐心,有较好的分析、判断能力,工作条理性、逻辑性强,善于处理繁杂事务。
1、接听电话,按要求转接电话或记录、转达信息,确保及时准确。
2、做好来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持前台区域清洁,展示公司良好形象。
4、做好会前准备、会议记录和会后整理工作。
5、监督、记录员工每日考勤情况。按月统计出勤情况,制作月报表。
6、 做好公司各部门外出人员的登记工作,合理安排公司车辆的使用。
7、负责办公用品的采购、发放、领用,做好登记。并不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的管理、维修、维护工作,合理使用,降低耗材。
9、负责公司固定资产的购买、验收、入库工作,并定期盘存。
10、负责公司快递、信件、包裹的收发。
11、完成其他领导交办的事务。
任职资格:
1、大专以上学历,年龄22-26岁,身高1.65米以上,形象气质佳,有亲和力,普通话标准;
2、了解商务礼仪与规范的访客接待,拥有良好的人际沟通能力与工作协调技巧,有较强的服务意识;
3、工作积极主动、细致耐心,有较好的分析、判断能力,工作条理性、逻辑性强,善于处理繁杂事务。
公司介绍
成都泓昌嘉泰房地产有限公司诚聘