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行政专员(职位编号:01)

成都友美教育咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:成都-成华区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

每日:
l所有纸质文档及电子文档分类、编号保存;
l监督员工各项规章制度遵守情况;及时制定完成并上报有关管理制度和方案;
l全力协助配合公司其它部门的工作,保证上情下达和下情上报,做好公司各部门和员工
之间的沟通,促进公司的内部和谐,提供后勤有力保障。
l行政人事费用开销的报批。
l公司与办公用品、耗材公司等相关人员的外联工作。
l负责公告板的公告发布工作。
l联系购买办公耗材,维修耗材。
l办公用品购买明细登记,办公用品配发、借还登记,保持出入库一致。
l收发手邮。
l日常事务处理工作,包括各类通知、公函、公告、文件和信息传递等。
l员工入职培训、入职离职手续办理。
l行政档案管理,通讯录整理及更新。
l记录公司各活动的相片、文字记载与存档工作。
l来访接待、电话接听、确保打印机能正常等日常行政工作。
l完成总经理交待的其它工作各项,并汇报结果。
每周:
l负责通知公司工作例会。
l行政费用的统计以及费用报销;
每月:
l负责通知公司会议活动。
l固定资产管理:建立固定资产表,定期对固定资产进行检查,安排维修,做好新增和更换登记。
1、制作办公用品购买(包括打印机加粉及购买墨水)、发放、员工考勤报表、行政费用月明细表。
2、收、发员工绩效。
3、组织员工内部培训。
4、根据当月员工生日定时告总经理,购买生日礼品,并制作生日贺卡。
每半年:
l公司年中工作会议的策划、布置等相关工作。
l优秀员工评选工作。
每年:
l档案归档工作;
l公司年终总结会议的策划、布置等相关工作。
l办理各种证件的年检及更换。
l负责新公司的注册工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,有相关行政人事工作经验,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、无相关工作经验勿扰。
工作时间:AM9:00--12:00 PM13:30--18:00 单休

公司介绍

成都友美教育咨询有限公司于2010年创立,公司主要业务是开发出国留学培训通道以及对英语简单基础培训和雅思托福考试培训,也对日语简单基础培训和A级证书考试培训。现对外广大招师招生。

联系方式

  • 公司地址:成华区猛追湾电视塔339A座522、523
  • 邮政编码:610000