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总经理助理兼行政助理

盛邦(上海)咨询有限公司成都分公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-08-03
  • 工作地点:成都
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

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1.总经理助理工作职责:

1) 协助总经理处理各类文件、报告;

2) 做好各部门及各领导上报文件的保存、管理、督办的工作;

3) 合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,安排总经理在国内及新加坡差旅事宜;

4) 整理公司重要会议记录及会议纪要;

5) 办理总经理日常的报销事宜,并保证总经理的手机及各项通讯工具的畅通状态;

6) 办理总经理及外籍员工各种证件;

7) 完成总经理交办的其他工作任务 ;

8) 每周五检查督促员工timesheet的申报。

2.行政助理工作职责:

1) 负责办公室行政事务;

2) 负责公司内部文档管理工作;
3) 协助公司的人事招聘、广告发布、面试安排及录用等工作;
4) 协助人事经理进行员工考核工作;
5) 负责公司各类证照的年审、变更及更换等;
6) 负责公司的车辆管理;
7) 接受领导安排的其他工作。

任职资格:
A. 管理类专业专科以上学历;
B. 五年以上工作经验;
C. 熟悉总经理助理及行政工作流程;
D. 工作认真细致,有条理性、逻辑性,有良好的职业素养和职业操守,具有较强的书面写作及语言表达能力;
E. 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有较强的判断与决策能力,和良好的执行能力及团队协作精神;
F. 能熟练使用办公软件、英语四级以上。

公司介绍

盛邦(上海)咨询有限公司成都分公司的母公司-盛邦国际咨询私人有限公司是新加坡淡马锡控股-新加坡政府的投资媒介之子公司(Temasek Holdings)旗下专业从事规划及建筑设计的咨询服务公司。45年多来,我们规划和建设了“花园城市”新加坡的城镇建筑,共建设了26个现代化市镇以及100多万个单位住宅,提供了绝大部分新加坡人口的住宅。作为亚洲领先的城市规划及建筑设计的咨询顾问公司,我们不同国籍的资深设计师曾在亚洲十几个国家留下成功的作品,并荣获多个国际奖项,其中具影响力的有联合国世界居住环境奖(发达国家组)等。现因业务发展需要,诚聘以下人才加盟: