成都招聘

岗位职责：
1．日常勤务工作：
（1）合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
（2）负责董事长的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对董事长工作的打扰；
（3）负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报董事长信函，在授权下办理一般信函的回复；
（4）负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助董事长确定会议安排和有关人员的预约；
（5）公司重要来宾的接待工作；

2．辅助性管理工作：
（1）协助董事长起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
（2）协助董事长做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
（3）协助董事长检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

任职条件：
1.教育背景：本科以上学历，行政、文秘相关专业。
2.工作经验：女性，25-35岁之间，有三年以上企业行政或总经理、总裁秘书工作经验。（附近期生活照）
3.知识/技能：
（1）具备日程管理和时间管理能力，优秀的学习能力，写作能力；
（2）普通话流利，良好的语言及文字表达能力，擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文
（3）计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件。
4.素质要求：
（1）信息处理能力：具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力，能有效提取信息中的关键内容，并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法；
（2）人际沟通能力：能够准确认知对方表达的各种意愿和观点，并把握沟通的方向，引导沟通的顺利进行，理解对方言行举止后的深层次心理动机，妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢；
（3）理解判断能力：能正确理解董事长的意图，及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档，做好传达工作；
（4）业务实施能力：具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力，能保证函电文件的完好无损，在办事过程中能及时发现问题，促进工作效率的提高。

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