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行政助理(浦西项目)

和记黄埔地产管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

-处理档案及文书,草拟文件及书信,执行公函的文书、备忘录及其存档工作

-新进员工物品发放及管理处所有员工登记及员工档案整理;

-每月制作管理处员工考勤及每月考勤卡的收发;

-负责行政及办公用品的发放登记和申请,统计办公室行政支出,制服发放机整理工作,办公室环境管理(例:风、火、水、电及摆设等)及办公室钥匙管理;

-管理物业部-行政所有文档资料和合同,记录物业部会议纪要,整理并发放给相关员工并存档;

-协助做好各项办公室相关工作,包括但不限于办公桌椅的摆放、办公室员工着装检查等;

-协助做好到期合同回顾工作;

-根据采购制度,配合各部门进行采购;

-跟进常规采购费用的核销、报销及采购档案存档等;

-做好仓库库房的管理工作。

-仓管工作严格按“单证齐全、单物相符、备料充足、物管有序”原则进行。

-物品出库凭相关负责人签字确认的领料单,方可发放并请领料人签收,并及时登记。

-助理经理—物业行政安排的其他工作。


岗位要求:


年龄要求:25岁以上

性别要求:男

教育程度:大专或以上学历

主修科目:信息、文秘相关专业

工作年资:3年

相关工作经验:2年以上

技能要求:良好的英语、电脑操作技能,文档管理能力,良好的协调沟通能力和具备服务意识

个人性格:工作认真仔细,有责任心


工作地点:长宁区

公司介绍

长江实业集团有限公司为具领导地位的跨国企业,以推动业务长期持续发展及增长为目标,一直致力强化地产本业,并贯彻环球审慎投资策略以加强固定收入基础。集团多元化业务涵盖物业发展及投资、酒店及服务套房业务、物业及项目管理、飞机租赁、英式酒馆业务和投资基建及实用资产业务。

作为长江实业集团有限公司成员和记地产集团致力发展优质住宅、写字楼、商场、工业、酒店和渡假项目。凭借其丰富的国际房地产开发经验,以寰宇视野及前瞻目光,在祖国建构了多个标竿项目,在内地逾二十个城市拥有五十多个物业,遍布 北京、天津、长春、大连、南京、上海、常州、青岛、重庆、成都、武汉、西安、长沙、广州、佛山、深圳、东莞、珠海、中山、江门和惠州等 。

为配合中国大陆地区业务的迅速发展,现诚聘各届社会精英加入我们的团队。

本公司提供优厚的薪资福利待遇,同时亦提供完善的内部培训及晋升制度。电子邮件请以应聘职位及工作地点作为主题发送至邮箱。

本公司对所有应聘者资料保密,恕不退还。

非中介,不收费。

联系方式

  • Email:shrecruit@hwpg.com
  • 公司地址:青浦区业辉路199弄臻水岸苑