Time & Expenses Analyst (Australia Team)(职位编号:01)
埃森哲信息技术(大连)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2014-05-12
- 工作地点:大连
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:财务分析员 会计文员
职位描述
Overall Responsibility
Perform the functions of the Time and Expense responsibilities for countries supported by the to ensure successful achievement of business and financial goals
Experience/Knowledge Required
? Commerce / Business / Accounting Bachelor’s Degree
? Minimum two years commercial experience in a business environment
? PC Skills (Intermediate to Advanced Excel, Word and email)
? Analytical Skills
? Interpersonal Skills
? Organizational Skills
? Fluent English in both oral and written
Role Expectations
10% of Time Providing Financial Leadership
? Analysis and development of recommendations for process improvements to the Time and Expenses Australia Team Lead / Specialist
? Participation in training programmers
90% of Time Focused on On-Going Operations of the ABS DALIAN Time and Expenses Australia Team
? Work within the ABS Time and Expenses team to improve performance and address issues
? Ensure appropriate financial management and advice occurs through the provision of Time and Expenses processes to internal customers by identifying, applying and communicating financial best practices
? Implementation of operational improvements as required
ABS DALIAN Time and Expenses ANZ Scope of Processes
? Manage myTE system for Australia team to facilitate the collection of Time and Expense reporting for all Australian employees
? Upload information from myTE to Accenture’s financial accounting system
? Management of documentation for expenses submitted by individuals
? Communicate and follow up on missing time reports on a semi-monthly basis
? Manage the process of clearance of time and expense partially posting run error generated by expense adjustment using of invalid charge codes
? Manage of expense envelopes, tracking and validation of envelopes
? Post pay audit of expenses focusing on compliance and business appropriateness. Compliance focusing on matching of receipts to amounts claimed on expense report; validity of receipts; correct use of exchange rates etc. Business appropriateness focusing on those expenses that are not justified per Accenture policy
? Cooperate with other teams such as HR, Payroll, and RMS for information sharing and update
? Understanding of appropriate statutory provisions for each country in Australia and New Zealand in relation to time and expense reporting
? Check termination employee’s data and reimbursement to ensure the debit balance from them will be clear
? Collation of policy questions relating to internal Accenture to pass onto appropriate financial accounting policy experts as appropriate
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职位: 埃森哲(大连)业务服务中心和费用Analyst (澳洲组)
职位级别: Analyst
Workforce: Enterprise
隶属部门: 财务部
工作地点: 大连市
语言要求: 英语流利(熟练掌握书写及口语能力)
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职位目标
对所负责的澳洲客户提供时间和费用的职能服务,确保公司业务及财务目标的顺利实现
隶属关系
? 直接隶属于ABS DALIAN时间费用澳洲组team lead
职位要求
? 学历:财务、会计或相关专业本科学历
? 计算机使用能力:能熟练的操作Excel, Word和Outlook
? 能力要求:沟通能力,分析能力,组织能力
? 工作地点:埃森哲(大连)业务中服务心ABS DALIAN大连
职务要求
10% 的时间提供财务指导
? 业务处理的分析及改进,并提供相关建议给澳洲组组长/专员
? 参与培训计划
90% 的时间进行埃森哲(大连)业务服务中心(ABS DALIAN)时间和费用组的业务操作
? ABS DALIAN时间和费用组的业务操作,改进服务效绩,阐明待解决的问题
? 在对内部客户的时间和费用进行操作时,与客户沟通,确定并采用最优方法,确保向客户提供适宜的财务管理及建议
? 按要求完成业务操作的改进
埃森哲(大连)业务服务中心时间和费用澳洲组工作范畴
? 管理myTE澳洲及新西兰相关系统,收集澳洲及新西兰员工的时间和费用报表
? 将信息从myTE传到埃森哲财务系统
? 管理员工提交的费用文件
? 以半月为周期,沟通,管理,并跟进未提交的时间和报表报告
? 整理并清除由于在myTE时间和费用报表中手动调整费用时由于使用无效的代码而产生的数据错误
? 管理及追踪费用报销信封
? 报销后费用审核,侧重在业务花费的合理性,发票金额与填报额度是否一致,发票有效性及汇率差率是否正确等
? 业务花费合理性的审核主要针对不符合埃森哲公司政策的费用。
? 与其它关系密切的工作组协作及沟通,建立良好关系以便信息共享及互相更新
? 了解澳大利亚和新西兰国家关于时间和费用的申报规定
? 审查将要离职的员工的数据和申请费用,确保没有debit balance发生
? 分析客户关于埃森哲内部政策的疑问,提交给相应财务会计政策专员解答
If you are interested in this position, please apply for the job via the link below: http://careers.accenture.com/cn-zh/jobs/Pages/jobdetails.aspx?lang=zh-CN&job=00197194
公司介绍
埃森哲是全球领先的管理咨询、信息技术及外包服务机构。凭借在各个行业领域积累的丰富经验、广泛能力以及对全球最成功企业的深入研究,埃森哲与客户携手合作,帮助其成为卓越绩效的企业和政府。作为《财富》全球500强企业之一,埃森哲全球员工逾259,000名,为遍布120多个国家的客户提供服务。截至2012年8月31日结束的财政年度,公司净收入达279亿美元。
埃森哲在大中华地区开展业务逾20年,目前拥有一支逾8,400人的员工队伍,分布在北京、上海、大连、成都、广州、香港和台北。作为绩效提升专家,埃森哲始终专注于本土市场的实践与成功,致力实现超凡的客户价值与成果。埃森哲帮助客户确定战略、优化流程、集成系统、引进创新、提高整体竞争优势,从而成就卓越绩效。
详细信息,敬请访问埃森哲公司主页 www.accenture.com 以及埃森哲大中华区主页 www.accenture.cn。
中国信息技术交付中心(CDC)是埃森哲全球交付网络中举足轻重的战略节点,它与埃森哲全球逾50个交付机构的约75000名资深专业人士一起构成了埃森哲横跨北美,南美及欧洲等地的全球交付中心网络。该中心始建于2002年,目前为30多家客户服务。它为中国、日本、韩国、美国、德国及全球范围内的客户提供多语言软件构建、开发和维护服务,已通过软件能力成熟度模型集成(CMMI)5级评估,以及人力资源能力成熟度模型(PCMM)5级评估
该交付中心已通过软件能力成熟度模型集成(CMMI)5级评估、以及人力资源能力成熟度模型(PCMM)5级评估,并获得ISO27001 和SSAE16/ISAE3402(SAS70)认证。我们在一些领先商业技术方面拥有丰富的经验,包括JAVA、Microsoft、SAP、Oracle、Siebel、Mainframe 等,为通讯、媒体与高技术、金融、医疗卫生和公共服务、制造、化工、能源等多行业领域的客户,提供高质量的软件技术外包服务。
埃森哲信息技术(大连)有限公司
业务共享中心 (ABS)
电子邮箱: apsscdl@accenture.com
联系方式
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