办公室主任/总经办秘书
四川恒裕投资有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-09-09
- 工作地点:成都
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 经理助理/秘书
职位描述
岗位职责:
1、 参与制定集团公司经营发展规划和实施计划,为上级领导进行决策提出建议和方案;
2、 根据上级领导工作规划和实施计划,制定本岗位的工作目标和工作计划和实施策略;
3、 负责建立集团公司以总经办为核心的工作管理和监督管理体系(包括会议体系、工作汇报体系、权限体系等内容);
4、 负责建立集团公司文件管理体系,保证各类重要文件的编制、审核、下发和保管等各个环节的有效运作;
5、 协助上级领导组织实施集团公司总体战略,并且在实施过程中不断推动创新与变革,提升企业整体管理水平;
6、 协助上级领导对重大投资经营项目的可行性方案进行审核,及时提供相关建议以供决策;
7、 根据上级领导的需要和安排,参与推动集团公司层面关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
8、 负责统筹安排和协调集团公司重大行政事务、会议和活动等事宜,并支持和指导相关的职能部门给予落实和执行;
9、 负责传达总经办决议、决定和指示,并督促检查其贯彻执行情况;
10、 在相关的工开展和执行过程中,根据内外部环境变化及时向上级领导提供优化调整建议和方案;
11、 审核各部门提交的发文文稿及总经办对各部门所发的各类文件,并领导总经办秘书做好文件管理工作;
12、 根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及监督落实,确保公司各项工作的有效落实;
13、 根据公司环境要求,协助上级领导建设企业文化,营造企业文化氛围,塑造和强化企业价值观。
(三)任职要求:
1、 具有企业管理、行政管理和人力资源管理方面的理论基础知识,以及相应的集团性企业高层助理岗位的实际工作经验;
2、 具有1年以上的同类型目标市场和客户企业行政和人力资源管理工作经验,以及1年以上同类型企业的高层助理工作经验者优先;
3、 熟悉现代企业状况和运作特点,特别对于规范大型集团化企业运营有一定的工作经验;
4、 熟悉现代集团化企业管理模式,具备良好的基础管理专业知识及技能,以及领导能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力和优秀的文案撰写能力;
5、 较强的管理技巧和领导组织能力以及团队建设能力,能够熟练运用各种激励措施来领导部门达成各项工作要求;
6、 有过全面的企业办公管理系统(OA)建设和管理技能,具备实际工作能力;
7、 条件特别优秀可适当放宽以上条件。
公司介绍
公司以人为本,注重人才的能力和价值体现,为员工提供良好的发展平台和成长的空间。期待坚韧踏实的有识之士加盟,共创一片天地!
工作时间:9:00-17:00,周末双休
工作地点:成都市内
联系方式
- 公司地址:青龙街27号铂金城1号楼14层
- 邮政编码:610031