行政专员/助理
四川安盛投资管理有限责任公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-05-30
- 工作地点:成都
- 招聘人数:2
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、 行政流程制度建立
(1)日常行政工作流程与制度的建立报批
(2)大型会务活动、庆典等流程建立报批。策划、组织、实施与总结。
2、固定资产管理
(1)负责办公物品及设备的采购事宜
(2)办公物品的保管、发放、使用
(3)办公设备的日常保养与故障维修
(4)固定资产盘点
3、文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
(4)公司证照、资质的年审、年检工作
(5)公示板管理
4、车辆管理
(1)办公车辆的调度管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
5、后勤保障事务管理
(1)员工考勤、行政数据统计
(2)对员工生活福利、职业健康安全等方面的管理
(3)组织员工开展各种形式的活动
(4)维持企业水、电等动力系统与办公环境的正常运行
(5)企业日常安保及消防管理
(6)商务行程、商务餐预订
(7)办公区清洁维护
6、涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
(2)企业对外宣传、公关联系
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
(4)政府关系维护
(5)重要客户接待与关系维护
7、协助行政经理工作执行与落实
8、完成上级交给的其它事务性工作。
备注:具体岗位职责以公司详细职责文本为准。
任职资格
1、行政管理或相关专业本科及以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,163CM以上,女士优先。
特别说明:简历请附生活照
公司介绍
集团以资本为纽带,以人才为核心,经过多年的发展,其下属子公司形成产业多元,利益共享的战略实体。集团对下属子公司的经营、管理起督导和控制作用。
集团坚持“勤奋、诚信、团结”的企业精神;倡导“用心做事 创造美好生活”的企业理念;以 “创建学习型组织” 作为企业公民的责任,在为社会和用户创造价值的同时,为股东创造价值,以此为基础,发展每一位员工的能力,并实现个人理想。
安盛为有识之士提供发挥才能的舞台。我们要求应聘者:
是自己岗位的专家——工作独立并具备团队合作精神;
做事有高度的责任感——勇于承担责任;
有良好的情商能力——随时应对各种突发事件;
保持明确的目标——思考摆脱一切困境的可能;
有持续挑战的勇气——自信、不畏失败、全力以赴;
我们的目标:打造一个业绩优秀,和谐共赢,积极向上,团结拼搏的新安盛。
此外集团每年投入大量时间和经费,为员工提供专业培训和管理培训,还聘请了理论学术专家和具有丰富实践经验的专业人士为专业顾问,为有志之士提供更好的职业发展平台。
集团总部地址:成都市人民南路二段1号仁恒置地广场写字楼28楼
公司地址: 成都市人民南路二段1号仁恒置地广场写字楼联系电话:028-62101080-607