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行政总监

四川安盛投资管理有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-11-18
  • 工作地点:成都
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政总监  

职位描述


岗位职责:
一、运营管理


(1) 参与业务公司运营管理。
(2) 在职业化、目标管理、团队建设等方面对企业员工素质进行整体提升。
(3) 在集团总部指导下进行企业文化建设。
(4) 集团政策传导、沟通,协调总部与业务公司的管理关系,及时充分顺畅地将总部管理措施、专项要求传达到业务公司,并及时有效执行。
(5) 建立总部与业务公司的有效沟通机制。主动、定期反馈情况与组织沟通会。
(6) 收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记
(7) 参与整体运营成本费用控制,制度流程建立、监督、实施。(行政费用、人力成本费用、营销费用、其他费用)
二、行政流程构建
(1)日常行政工作流程与制度的建立报批
(2)会议流程制度与管控
(3)大型会务活动、庆典等流程建立报批。策划、组织、实施与总结。
三、固定资产管理
(1)负责办公物品及设备的采购事宜
(2)办公物品的保管、发放、使用
(3)办公设备的日常保养与故障维修
(4)固定资产盘点
四、文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
(4)公司证照、资质的年审、年检工作
五、车辆管理
(1)办公车辆的调度管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
六、后勤保障事务管理
(1)员工考勤、出勤统计
(2)对员工生活福利、职业健康安全等方面的管理
(3)组织员工开展各种形式的活动
(4)维持企业水、电等动力系统与办公环境的正常运行
(5)企业日常安保及消防管理
七、信息化管理
(1)电子签批流程与实施
(2)ERP/客户信息管理系统等信息化系统建立
八、涉外事务
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
(2)企业对外宣传、公关联系
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
(4)政府关系维护
(5)重要客户接待与关系维护
九、法务事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
(4)代理企业涉讼案件


任职资格:
1. 教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
2. 培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
3. 经验:8年以上行政管理工作经验。
4. 技能技巧:
(1)熟练的写作、阅读能力;
(2)优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
(3)较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
(4)熟练使用办公软件、办公自动化设备,熟悉ISO900质量管理体系;。
5. 态度:
(1)做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
(2)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。


具体岗位职责请以公司详细说明书为准。

公司介绍

安盛是以投资为主导的综合性民营企业集团,公司创立于1995年,经过10多年的发展,目前有三大业务版块:投资、矿业、文化创意产业(出版发行、传媒广告、艺术品投资与经营)。公司新近获评“四川民营文化企业综合十强”。
    集团以资本为纽带,以人才为核心,经过多年的发展,其下属子公司形成产业多元,利益共享的战略实体。集团对下属子公司的经营、管理起督导和控制作用。
    集团坚持“勤奋、诚信、团结”的企业精神;倡导“用心做事 创造美好生活”的企业理念;以 “创建学习型组织” 作为企业公民的责任,在为社会和用户创造价值的同时,为股东创造价值,以此为基础,发展每一位员工的能力,并实现个人理想。

    安盛为有识之士提供发挥才能的舞台。我们要求应聘者:
    是自己岗位的专家——工作独立并具备团队合作精神;
    做事有高度的责任感——勇于承担责任;
    有良好的情商能力——随时应对各种突发事件;
    保持明确的目标——思考摆脱一切困境的可能;
    有持续挑战的勇气——自信、不畏失败、全力以赴;
    我们的目标:打造一个业绩优秀,和谐共赢,积极向上,团结拼搏的新安盛。
    此外集团每年投入大量时间和经费,为员工提供专业培训和管理培训,还聘请了理论学术专家和具有丰富实践经验的专业人士为专业顾问,为有志之士提供更好的职业发展平台。
集团总部地址:成都市人民南路二段1号仁恒置地广场写字楼28楼
公司地址: 成都市人民南路二段1号仁恒置地广场写字楼联系电话:028-62101080-607