董事会办公室主任/总裁办主任(职位编号:01)
四川永益投资咨询有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2013-12-31
- 工作地点:成都
- 招聘人数:2
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
任职资格:
1 、本科及以上学历,企业管理及相关专业
2、年龄30-40岁,10年以上工作经验,从事集团总裁办或董办主任工作岗位3年以上,行政管理经验丰富,有一定的政府关系和人脉资源
3、熟悉公司行政管理和公共关系管理知识,全面了解公司工作及业务流程;
4、较高的中文写作水平,能熟练使用各种办公软件,懂得集团的战略管理、企业管理、金融业务等方面知识
5、诚实守信、亲和力强、有魄力,处事公平,善于沟通交流,细心,耐心
6、较强的工作责任感、事业心和亲和力,具有较强的团队带头精神
岗位职责:
1、全面协调集团董事长与集团股东会、监事会、集团董事会及专业委员会、集团总裁团队、各子公司、分公司及下属单位总经理之间的工作事务,协助集团董事长进行联络、沟通与协调:协调董事会办公室与三会之间的关系,为决策提供参谋和支持
协助董事长提升公司的公司治理水平,协助集团董事长建立、维护公司良好的运营管理秩序
2、统筹管理集团信息收集与发布工作,收集整理集团内外部重大信息:建立并维护集团内外部信息收集体系,包括渠道、工具、责任人等,并建立相应机制保障体系的健康运行
根据集团董事长和董事会工作需要,负责收集、汇总、整理集团内部财务、运营、安全、环保、等方面的重大信息,并定期或不定期上报集团董事长或董事会
根据集团董事长和董事会工作需要,负责收集、汇总、整理集团相关党政部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体等方面的重大及相关重要信息,并定期或不定期上报集团董事长或董事会
在集团董事长或董事会授权范围内,经过集团董事长或董事会审核通过,向社会和集团内部发布有关信息,并保证所发布的信息符合集团利益,对集团的发展起到正面推动作用
3、为集团董事长的社会活动组织提供服务:根据集团发展需要,结合社会、政治、经济等方面的实际情况,对集团董事长参加相关组织、参与相关外部活动提出建议
组织协助集团董事长在党政机关、行业协会、社会组织等方面的职务工作,支持集团董事长更好的发挥相关职务职责,参与相关活动,扩大集团社会影响力;
为集团董事长外出学习、考察、访谈等相关活动组织提供各种服务,保证相关活动的高效开展。
4、整体统筹集团重大对外公共关系的开拓和维护工作:协助集团董事长做好政府部门关系的拓展与维护
助董事长做好行业协会高层关系的拓展与维护,建立、维护与各新闻网络媒体的良好关系
经集团董事长授权代表公司出席各类外部活动
5、统筹管理集团董事长日常办公及生活方面的服务工作:妥善安排集团董事长工作和生活(健康保养、锻炼、体检等)及家庭事务方面的服务工作
为集团董事长提供相关的办公、车辆等服务,为集团董事长本人及家庭组织提供相关证件办理服务
指导董办秘书科学合理安排董事长工作行程、工作日程
统筹管理集团董事长办公室环境卫生等服务。
6、集团董事会相关重要工作、会议、文件的组织、安排和督办:组织安排集团董事长参加的集团董事会、董事会专业委员会会议以及其他各种日常会议;
安排专人做好集团董事会、董事会专业委员会会议记录、会议纪要、会议决议,并进行督办;
7、统筹集团董事会和集团董事长公文及档案管理:起草、审核集团董事长、董事会工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件;协助集团董事长处理外部来文来电;
根据管理制度制定年度文件编码,组织对集团董事会和董事长的各种文件进行登记、归档管理,安排集团董事长各种来往文件的报送和下发工作。
8、督办指导:督办集团董事长决定、指示、安排任务和董事会会议决议、会议纪要落实情况;
指导各子公司开展工作指导集团行政管理中心开展工作。
9、公务接待:统筹公务接待所需食宿行游、礼品、娱乐等相关事宜。
10、董事会办公室内部体系建设及团队管理工作。
11、完成集团董事长交办的任务。
基本要求:
1、重点院校法律类专业本科学历,MBA、法律类硕士优先考虑
2、三年以上融投资企业工作经验,具备宏观的政治、经济分析能力和先进的管理理念及实际的管理经验
联系方式:18080062778
公司介绍
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