行政外联主管
成都新食文化传媒有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:文字媒体/出版
职位信息
- 发布日期:2013-07-18
- 工作地点:成都
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
管理外联工作具体事宜,合理有效的调配外部资源,确保公司外部环境顺畅,为公司整体运作提供物质和人力保障需求。
一、外联事务管理
1、 协调与政府部门、行业管理机构、行业协会等单位的关系;
2、根据需要代表公司出席各种会议。
二、公司印刷事务管理
1、负责公司与印刷单位间关系维护和管理;
2、负责公司印刷费用的监控;
3、负责公司印刷出版物流程的控制,保证印刷质量。
三、公司证照管理
1、负责公司所有证照及时新办、年审、补办、更改和销毁等事务性工作;
2、负责公司证照的日常管理工作。
四、公司资产、物品采购实施
1、负责根据需求,采购员工生日福利品、办公耗材、固定资产;
2、负责核实其他行政事务性费用。
五、费用控制
1、负责协助上级制订外联及采购费用预算;
2、负责控制外联及采购费用。
六、下属人员日常管理
1、负责下属人员日常工作的调配、考核;
2、对下属人员进行安全教育和培训。
七、维持公司办公场所内外区域的正常秩序
1、负责巡查工作,维护公司内部治安秩序。公司的水、电、空调、电梯、茶水间、消防等安全设施,并作好巡视记录;
2、负责公司防火、防盗等安全保卫巡查工作,及时发现问题,及时予以消除;
3、严格控制闲杂人员出外办公区域,发现可疑的人和事,妥善及时处理;
4、安保专员的管理,工作安排。
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理、企业管理或工商管理相关专业;
2、3年以上相关工作经验,2年以上外联主管工作经验,受过政策、车辆维护等方面的培训,参与过大型公司行政工作的规划、建 立、实施和管理者优先
3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力;较强的分析、解决问题能力;工作严谨认真;
4、具备一定的领导及管理能力,善于沟通,具备一定的组织协调能力及分析判断能力;
5、熟悉了解国家在出版物方面的相关政策;熟悉招标和比价相关规定;
6、熟悉办公软件及相关的OA管理软件;
一、外联事务管理
1、 协调与政府部门、行业管理机构、行业协会等单位的关系;
2、根据需要代表公司出席各种会议。
二、公司印刷事务管理
1、负责公司与印刷单位间关系维护和管理;
2、负责公司印刷费用的监控;
3、负责公司印刷出版物流程的控制,保证印刷质量。
三、公司证照管理
1、负责公司所有证照及时新办、年审、补办、更改和销毁等事务性工作;
2、负责公司证照的日常管理工作。
四、公司资产、物品采购实施
1、负责根据需求,采购员工生日福利品、办公耗材、固定资产;
2、负责核实其他行政事务性费用。
五、费用控制
1、负责协助上级制订外联及采购费用预算;
2、负责控制外联及采购费用。
六、下属人员日常管理
1、负责下属人员日常工作的调配、考核;
2、对下属人员进行安全教育和培训。
七、维持公司办公场所内外区域的正常秩序
1、负责巡查工作,维护公司内部治安秩序。公司的水、电、空调、电梯、茶水间、消防等安全设施,并作好巡视记录;
2、负责公司防火、防盗等安全保卫巡查工作,及时发现问题,及时予以消除;
3、严格控制闲杂人员出外办公区域,发现可疑的人和事,妥善及时处理;
4、安保专员的管理,工作安排。
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理、企业管理或工商管理相关专业;
2、3年以上相关工作经验,2年以上外联主管工作经验,受过政策、车辆维护等方面的培训,参与过大型公司行政工作的规划、建 立、实施和管理者优先
3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力;较强的分析、解决问题能力;工作严谨认真;
4、具备一定的领导及管理能力,善于沟通,具备一定的组织协调能力及分析判断能力;
5、熟悉了解国家在出版物方面的相关政策;熟悉招标和比价相关规定;
6、熟悉办公软件及相关的OA管理软件;
公司介绍
成都新食文化传媒有限公司坐落于四川省成都市青羊工业总部基地,公司主要从事媒体运营(运营和代理《新食品·中国酒业报导》和《新食品·中国食品评介》的广告、发行)、出版(已独立或合作出版的图书:《经销商的致命选择》、《新食品商人》、《葡萄酒投资与鉴赏》、《美酒地图》、《中国酒类视觉艺术双年鉴》等) 会议与展览、企业招商服务、市场调研、整合传播等业务。
成都新食文化传媒代理的新食品杂志是中国食品行业最具影响力的权威杂志之一,国内外公开发行(国内统一刊号CN51-1678/TS,国际标准刊号ISSN1672-8599,邮发代号62-276)。
《新食品》是一本食品行业市场导向杂志,以“守望一个行业的利益”为办刊宗旨,其主要读者群包括食品行业生产企业和流通企业(代理商、经销商)的高层决策人员、营销管理人员、市场策划和销售人员,大型卖场和连锁零售企业的采购人员,食品行业相关产业及政府有关决策部门,食品行业组织机构,国外食品生产、代理厂商等。目前,《新食品》拥有遍布全国三十多个发行站点,具备完善的发行渠道,能够实现有效的传播,为读者和客户提供优质、全面、高效的服务。
成都新食文化传媒代理的新食品杂志是中国食品行业最具影响力的权威杂志之一,国内外公开发行(国内统一刊号CN51-1678/TS,国际标准刊号ISSN1672-8599,邮发代号62-276)。
《新食品》是一本食品行业市场导向杂志,以“守望一个行业的利益”为办刊宗旨,其主要读者群包括食品行业生产企业和流通企业(代理商、经销商)的高层决策人员、营销管理人员、市场策划和销售人员,大型卖场和连锁零售企业的采购人员,食品行业相关产业及政府有关决策部门,食品行业组织机构,国外食品生产、代理厂商等。目前,《新食品》拥有遍布全国三十多个发行站点,具备完善的发行渠道,能够实现有效的传播,为读者和客户提供优质、全面、高效的服务。
联系方式
- Email:190893044@qq.com