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办公室主任

中国西部杂志社

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:教育/培训/院校  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2013-06-26
  • 工作地点:成都-锦江区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话精通
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

1. 任职资格
(1) 教育背景:行政管理、人力资源管理等相关专业,本科以上学历,女性优先;
(2) 经验:5年以上相关工作经验;
(3) 技能与素质
1)具备一定的商务礼仪、管理经验;
2)具备优秀的职业素养;
3)熟练操作各类办公软件、办公设备;
4)个性特征:正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真,有较强的组织、协调、应变能力,有良好的纪律性、团队合作精神。

2.工作内容
(1) 组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划;
(2) 组织、协调公司的各种会议及大型活动;
(3) 做好公司重要文件(包括月度、季度、年度工作计划和总结报告)的起草工作;
(4) 负责公司内部、外部公共关系管理工作;
(5) 负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作,拟定行政费用的预算并监督预算的执行情况;
(6) 做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
(7) 根据工作计划和目标,定期检查落实情况,及时向总经办和其他部门反馈信息;
(8) 负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,改善工作质量和服务态度;
(9) 办公设备管理(包括办公设备维护、维修工作);
(10)负责分发公司相关文件、通知,并做好分发记录;

(11)全面负责办公用品管理;
(12)固定资产管理;
(13)公司印鉴、资质、各类合同协议等文件档案的管理;

(14)公司形象维护,宣传企业文化;
(15)协助相关部门制定工作绩效评审计划,组织实施工作绩效评审,对评审报告提出改进措施,对实施效果进行跟踪、验证;
(16)其他相关工作。

公司介绍

                                         中国西部杂志社
        《中国西部》杂志于1992年在国务院西部办和的指导下创刊,是全国公开发行的大型期刊(国内统一刊号CN51-1500/Z 国际标准刊号ISSN 1008-0694 国内邮发代号 62-136)。
        中国西部杂志从2010年9月起由月刊变为半月刊,目前即将出版旬刊。上旬刊为以经济为主的综合版,下旬刊为关注西部教育为主的教育文化版,即将出版的中旬刊为旅游版。
        近20年来,杂志秉承“,主流价值、决策参谋、发展西部、影响中国”的新的办刊理念,成为当今指导我国西部开发和深度报道西部经济、文化、教育、旅游的主流媒体和强势媒体;
        现因杂志即将改版为旬刊,特高薪诚聘同仁加盟。
        同时提醒大家注意:投递个人简历时,务请将个人近期寸照和全身生活照片以及身份证、学历证等相关证件的复印件一并投递

联系方式

  • 公司地址:晨辉北路1号中国西部杂志社
  • 邮政编码:610000
  • 联系人:高小姐
  • 电话:(028)80909999-8005