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行政前台

广州市衡本堂贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2015-08-05
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责
1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、执行固定资产及低值易耗品的管理
A、对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
B、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
C、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

4、负责公司公文、信件、邮件、物料的分送。

5、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

6、做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

7、 负责统计全体员工的考勤管理。月需制作考勤签到卡,责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

8、 负责公司各部门办公用品的采购、领用和分发工作

9、 负责饮用水管理、订餐、订票、费用报销等;

10、 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

11、 负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。


任职资格:
1、 熟练操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件。
2、 熟练运用各类办公自动化设备。
3、 具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
4、 具有良好的文字组织和语言表达能力,中文打字速度快。

公司介绍

        广州市衡本堂贸易有限公司(隶属于雅丽思集团),一家稳居中国美容行业前列的美容化妆品企业,一个将“平衡美”作为毕生追求的百年品牌,目前经营3个品牌:圣雅莉思、贝依 、玉香坊。
        十五载辉煌历程,衡本堂公司以智慧的孕育和坚韧的追求,赢得了“中国美容业强势营销品牌”、“中国美容美发行业优秀品牌” 、“消费者满意产品奖”、“中国美容行业最具影响力十二大品牌”等赞誉。
        十五载执着打拼,衡本堂团队将梦想与务实结合得如此完美,实现了一次又一次的超越。
工作着,快乐着,功成名就着,衡本堂团队诚邀您的加入!
        员工福利待遇:
        1、薪酬体系保障员工薪酬随着个人成长和公司发展而提高。
        2、根据员工的工作职责提供业内富有竞争力的工资体系,并且每年我们均会对绩效表现持续优秀的员工保持薪酬增长计划。
        3、我们为员工提供完善的保障计划,包括国家规定的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险,同时还提供其他补充的人身意外伤害保险等。
        4、员工享有春节、元旦、五一、十一、三八妇女节、清明、中秋等国家规定的法定节假日。
        5、员工享有带薪年假、病假、产假、婚丧假等假期。
        6、公司实行五天八小时工作制。
        公司提供完善的教育培训及个人发展空间,应聘者请将个人简历、照片、学历证书、身份证复印件,联系方式等邮寄或Email至本公司。
        所述岗位有化妆品行业工作经验优先考虑。
        
        您可以通过以下方式加入我们:
        拨打电话:020-38811022转818 18602018656 华女士
        发送简历至:276934732@qq.com
        网投资料:个人简历、学历证书数码照片,25mm(小一寸)近照
        公司总部地址:广州市天河区天河北路449号嘉怡苑3栋3楼
        面试携带资料:个人简历、身份证明及学历证明,25mm(小一寸)近照
        面试时间:周一至周五10:00—17:00
        公司网站:http://www.st-ellece.com
                  http://www.beosc.cn

联系方式

  • Email:276934732@qq.com
  • 公司地址:天河北路449号嘉怡苑3栋3楼
  • 邮政编码:510610
  • 联系人:华女士
  • 电话:(020)38811022-818