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行政主管兼总经理助理

北京泓金玉品投资顾问有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2013-07-18
  • 工作地点:成都-锦江区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
一、协助总经理处理外务工作
1、配合总经理处理外部公共关系,记好企业大事记,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
2、对外的信息咨询、信息确认、会谈等处理;
3、公司证件、对外事务的协助办理;
二、协助总经理进行内勤工作
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,并提醒总经理的日常工作时间和程序;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
三、行政部管理工作
1、负责车票、机票、会餐的预定及组织工作;来访人员的接待工作
2、办公设备及用品的正常使用维护;发放及管理各类办公用品,每月对办公用品进行盘点统计并及时补充;
3、负责公司业务类文件的收发工作,并及时将收到的文件交给相关人员;
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;对各部门进行必要的文书支持,包括文档输入、打印、复印、装订等;
5、公司印章、证件、合同等管理和相关事务办理;
6、完成公司会议的准备、会议记录、后会整理工作及决议、决定等文件的起草、发布;;
7、对下属人员的工作安排、监督检查、协助支持工作;
8、及时完成上级领导临时交办的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,三年以上行政管理工作经验;
能适应工作时间内的岗位压力,保持工作条理性;
2、具备良好的职业素养,较强的计划,组织,协调能力;
3、较强分析问题、解决问题能力和沟通协调能力,并具有较强的责任感和事业心及团队协作精神,能承受压力;
4、执行能力强,做结果,不做任务;
5、熟练使用办公软件;
6、良好的社交礼仪及较强保密思想观念和意识;
7、有驾照,驾龄2年以上,能熟练驾驶;

公司介绍

 北京泓金玉品投资顾问有限公司以企业管理咨询2企业管理2会议服务2组织文化交流活动为主营.立足北京,辐射全国.引进哈佛企管顾问为智囊,与台湾腾岳山岗创意商业有限公司战略合作输入研发资源。
        已服务过的企业包括:清华大学,人民大学,中山大学,四川财大,中国安防,福田重工,福田雷沃,华润微电子,北京民航干部管理学院,波司登国际控股有限公司等。
        北京泓金玉品投资顾问有限公司现拥有台湾及大陆员工共10人,属于经营智慧财产类 轻资产型企业。
        2012年在四川省成都市锦江区三圣花乡建立30亩的培训基地,并在青城山2013年拟投资10亩的企业家私塾。
        在职员工有机会参与全人教育培训(“全人教育”是一种整合以往“以社会为本”与“以人为本”的两种教育观点,形成既重视社会价值,又重视人的价值的教育新理念。)及工作绩效考核优异者有机会外派到台湾工作或见习培训。
        本公司采“美国化”的管理模式。我们聘用员工的准则非常包容,注重能力胜于经验。我们在国内及港﹑美国均设有办事处,秉承一贯的务实﹑创新理念,而这有赖于每位员工都能够毫无顾忌地交流想法和观点。这就意味着每个员工都是功不可没的贡献者,而且每个人都要在公司身兼数职。随着我们的不断发展,我们一直在寻找有志于和北京泓金玉品一起完善全人教育体验并乐此不疲的人才。

联系方式

  • 公司地址:三圣乡荷塘月色
  • 邮政编码:610000
  • 联系人:杨小姐
  • 电话:(028)85913861