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行政文员(前台)(职位编号:13)

四川省厚天网络工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2014-02-21
  • 工作地点:成都-锦江区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1、 保持前台秩序,礼貌待客及电话转接,核对报刊数量,及时更新员工、外部相关服务机构通讯录;

2、 办公用品、耗材、饮用水等购买、储备、分发等管理;建立入库、发放台帐,每月盘点后将盘点表交相关领导;

3、 图书、档案安全存放、借阅有手续;

4、 传真收发及文件发放,会议协调及会务服务,整理会议记录、员工周报并存档;

5、 每日监督、检查、记录考勤情况,月底汇总考勤情况;定期检查、记录佩带工牌情况;

6、 公司固定资产的台帐建立,及时更新公司新购固定资产,每年二次盘点并将盘点表交相关领导;

7、 应聘人员接待及引领,客户接待及引领;

8、 公司办公环境维护、检查、监督,定期汇总工作相关统计数据并上报;

9、 管理并及时记录公司资产情况(含维修记录、费用记录等);

10、 及时完成对办公设施、设备、通讯的维修、维护,保证正常使用;

11、 公司大事记录;公司工程合同收集、整理、存档;

12、 及时组织培训并填写培训记录,收集培训证书、职称证书复印件;

13、 负责定期福利费的制表及其他福利项目的申报;

积极主动完成好上级交办的临时工作,主动补位并完成力所能及的工作。

公司介绍

本公司是专业从事楼宇自控、弱电项目、网络工程设计安装的专业化公司。
公司注册资金人民币1010万元;建筑智能化施工二级资质;ISO9001国际质量体系认证;安全生产许可证资质证书;
公司主要项目涉及:省内高校、行政管理部门及各大型房地产开发公司。

联系方式

  • 公司地址:成都市一环路东五段46号天紫界商业中心1-808
  • 邮政编码:610051