成都招聘

岗位职责：
1、制定各类文档资料管理制度及相关流程并督导人员严格执行，定期提出优化建议，严格控制各类 文档资料的有效使用及安全保密工作；
2、根据文档资料管理制度组织人员做好公司各类行管资料、合同的审核和存档，定期整理更新，定期销毁过期失效资料，确保文档资料有效使用；
3、根据文档资料管理制度组织人员指导各部门内勤做好公司各类商务、人力资源、财务资料的存档及日常管理工作，定期检查资料更新及合同执行情况，确保文档资料有效使用；
4、监督公司各类公文、通知的起草、报批、发文和存档管理，及时按制度处理发文；
5、主动与律师沟通审核公司各类合同，维护公司合法利益，组织人员对公司所有合同原件进行统一登记编号管理和分发；
6、监督公司各种资质证照、印章使用日常管理，组织人员及时做好资质证照年审工作，组织人员按制度要求保管好公司各类印章，按要求用印并及时登记，做好风险防范工作；
7、督促行政部或总裁办对各种签批文件的交接、保管、传达、发回，确保及时和准确。

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