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前台行政文员

柯尼达控股集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:长沙-雨花区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、做好日常接待和后勤保障工作(订餐、订房、订水、印制名片、会议通知安排及人员签到等);

2、负责接听公司电话,收发传真,保管、分发公司钥匙;

3、每月根据各部门采购计划,进行办公室物品采购,并负责对办公室物品的保管、领用、分发、登记工作;

4、做好公司固定资产及消耗物品的汇总统计,特别注意消耗品物资,每月汇总提交;

5、按照办公室主任提交的展会安排表,对每次展会所需的物品与各办事处行政进行对接发放;

6、做好公司办公室卫生及安全消防工作;

7、做好公司车辆的登记及管理工作,及时通知司机车辆保险上保工作,以免误期;

8、每日进入华招器械网,对全国各省的耗材采购招标动态进行了解及当日在行政群中发布招标信息,通知各区行政人员进行跟踪和掌握招标情况,重要的招标也应及时告知销售人员进行跟踪;

9、完成各办事处行政提交过来的标书,及时制作并装订投寄;

10、负责邮寄公司彩页、样片、公司资质等资料,并跟踪物流;

11、领导交代的临时性工作任务;

任职资格:

1、教育背景:大专以上学历,专业不限

2、工作经历:一年以上行政类工作经验,能够独立完成部份行政工作

3、技能技巧:思维敏捷,有鲜明的工作思路,良好的沟通和表达能力,熟悉行政的工作程序及良好的沟通技巧

4、态 度:具有较高的敬业精神和团结协作精神,良好的执行力,能够完成日常行政工作,有较好的沟通表达能力及服务意识;工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨

工作标准:

1、办公室日常管理工作做到当日事当日毕;

2、行政档案管理工作,相关证件注册、登记、变更、年检出错率为零;

3、公司各项活动组织、策划能力考核,团队配合、执行力考核;

4、办公用品采买、发放及时准确,合理控制成本,不影响员工正常办公;

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

柯尼达成立于2010年,是国内***自主研发及生产医用胶片与医用打印机的专业制造厂商,拥有自主品牌——“柯尼达”(KENID),现已跻身全球医用胶片领域的第8大品牌,国内胶片领域的***。同时是一个以数字化医用诊断高频X射线机和彩色多普勒超声诊断仪系列产品的开发、生产、销售为主要产业的高新企业。主营医用干式胶片、医用胶片打印机、多功能自助取片机、DR、彩超等。

联系方式

  • 公司地址:地址:span天府大道北段1480德商国际A座