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行政专员

易初明通工程机械(总部)

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2021-01-13
  • 工作地点:成都
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1.行政采购- 对省公司范围内各部门行政物资的采购申请进行审核,确保符合规范。

1.1 采购申请紧急性、必要性、合理性的审核;

1.2按时完成采购申请的汇总提交、当地供应商搜集、合同签订、采购下单、组织验收、费用结算等。

2.资产管理- 固定资产变动审核,负责盘点工作

2.1行政资产日常监管(出入库、领用、调拨、报废处置);

2.2全集团行政资产台账更新;

2.3行政资产年度盘点。

3.行政服务-省公司行政基础服务保障 工作时间百分比

3.1差旅及会议

3.1.1按照公司流程为员工提供出差机票及福利机票的查询、预订、出票、退改签业务;准确录入订单各项内容,保证订单信息的准确性;

3.1.2每月完成与供应商出票信息的核对,机票费用的审核及报销;

3.1.3日常会议协调与支持:包括不限于会议场地的安排、会议设备的提供、会议期间的支持协调。

3.2外包项目

3.2.1根据集团总部对行政外包项目的管理要求,对省公司外包工作进行日常检查与监督;

3.2.2完成外包项目月度服务评估。

3.2.3省公司其它行政服务保障,如:快递收发、桶装水供应、各类行政费用报销等。

4. 报表

及时/准确提交报表。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

易初明通公司于1995年成为全球五百强企业Caterpillar (卡特彼勒)代理商。迄今为止,已经在中国成功的营运了24年。
易初明通由泰国明通机械设备有限公司和易初工业集团投资有限公司共同创建的外资企业。明通公司是Caterpillar (卡特彼勒)在泰国、柬埔寨和老挝的代理商;易初工业集团投资有限公司是正大集团的全资子公司。
拥有超过2000名员工,集团总部位于成都,拥有8家省公司和38家分公司,覆盖西部8省1市,包括:云、贵、川、渝、陕、甘、宁、青、藏。
经营范围包括;整机设备、动力系统、租赁及二手设备、售后服务……

总部地址:成都市经济技术开发区(龙泉驿区)成龙大道二段1998号。

薪酬\福利简介:
1、我们提供行业内具有竞争力的薪资;
2、我们为员工缴纳养老、医疗、工伤、生育、失业等法定社会保险;
3、我们为员工购买比例较高的住房公积金;
4、我们为员工提供带薪年假;
5、我们为员工提供丰富多样的工作餐;
6、我们为员工提供多条线路的通勤班车;
7、我们为员工提供完善的培训和多样的职业发展路径;
8、我们和员工共同成长,共享成就。

联系方式

  • 公司地址:成都经济技术开发区成龙大道二段1998号 (邮编:610000)