办公室主任
四川红孩儿游乐设备有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2021-01-13
- 工作地点:成都-温江区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:7-9千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
一、部门综合管理:
1、 拟定公司行政、后勤各项管理制度,报人力行政中心总监批准后实施并监督、考核;
2、 提交年、季、月度公司行政费用的预算方案,报批后组织实施;
3、 拟定公司环境、卫生条件的改善方案,报批后组织实施;
4、 做好与各部门的沟通、协调工作,及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;
5、 做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;
6、定期按照公司要求,做好下属人员的绩效考核评定,和绩效面谈、改进等管理措施。
二、办公及公用物品管理与费用控制:
1、 根据情况制定公司办公用品及形象配件的申购计划;
2、 办理相关物品的申购和审核,并跟踪采购进度,组织验收采购物品;
3、 督导落实临时性行政类物资、公用设施设备的申购和管理;
4、 督导行政部办公物资管理,确保物资申购、发放、领用、最低库存量等符合公司规定,并组织每月盘点;
5、按照要求,做好各类行政管理费用的台账建立、消耗数据收集、费用。
三、安全、环保管理:
1、 按照相关法律法规和地方政府要求,按时制定安评、环评、职业卫生评价等标准化制度体系,确保审核通过;
2、 制定公司安全保卫条例及保安、门卫工作职责;
3、 检查保安、门卫工作,保障公司正常的运营秩序;
4、 定期检查消防设施,确保防火安全;
5、 加强人员进、出厂区的门禁管理,确保良好的生产和办公秩序;
6、 加强货物进出手续检查,确保公司财物安全;
7、 及时组织对公司人员进行岗位安全知识和实战技能培训,并定期举行全体职工消防演练、逃生演习和急救训练;
8、加强与内、外部安全管理机构取得联系,保持工作沟通。
四、7S管理:
1、成立7S推行委员会,制定7S管理规定和实施办法;
2、组织相关人员进行7S培训;
3、制定7S检查考核细则,并定期组织人员检查、评估和提出整改,跟进改善效果。
五、办公信息化管理:
1、 与信息部沟通、配合,进行电脑办公系统软件维护;
2、 公司OA信息化建设、表单流程的梳理;
3、 与网络信息工程师沟通,加强内部局域网里建设、维护及服务器的管理、维护等;
4、督导行政专员做好新进人员办公电脑设施的配备。
六、企业文化建设:
1、 与外部单位联系,组织设计、安装生产、办公导视系统;
2、 根据公司发展文化,组织设计公司VI、CI、SI识别系统和形象手册;
3、 督导落实员工职业装、工作制服的统一;
4、 规划、建立公司厂区、车间宣传栏,宣传标识等,并督导专人管理;
5、协助人力行政总监,做好公司团队建设、企业组织文化的塑造与传播。
七、行政会议管理:
1、 组织制定企业各类与行政管理相关会议管理规定,并监督执行。
2、 组织公司行政类会务;
3、协调办理临时大型会议的组织和联系工作
八、检查评审工作
1、 不定期对全厂员工行政制度执行状况进行检查;
2、 不定期对全厂区范围环境卫生、职业安全、消防安全的等工作落实状况进行检查,并提出限期整改和整改评审;
3、 不定期对公司宿舍、食堂、厂房、办公设备、安全设施、危险源进行巡查;
4、 不定期对各部门制度执行情况进行检查、执行奖惩提报;
5、不定期对本部门人员工作状况进行督导、检查和考核;
九、临时性及配合性工作
1、负责指导和协助下属解决行政后勤工作中下属难以解决的问题;
2、完成领导临时交办的其他工作和任务;
3、 配合相关部门做行政后勤的管理和服务相应工作;
4、配合部门领导,做好企业文化建设及其他行政管理工作。
十、公共关系建立与维护
1、按照领导要求执行
任职要求:
一、知识:
企业管理、行政管理、安全管理、政务管理、保险条例等
二、能力/技能:
1、5年以上工业企业行政后勤管理经验,其中不低于3年大中型制造企业行政主管或经理工作经历。
2、对行政及后勤事务(保卫、宿舍、食堂、环境卫生、7S、车辆、消防安全、职业防护、政府事务等管理程序(流程)熟悉,尤其具有安评、环评、职业卫生评价和标准化建立经验)。
3、对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累,并有一定的人事管理经历。
4、熟练使用Word、Excel、ERP、OA等办公软件。
5、为人公正、廉洁,亲和力强,服务意识强。
6、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
关键字:行政
公司介绍
发展前景:
1.紧跟“旅游+教育”双风向时代发展方向,市场前景广阔。
2.具有市场竞争力的项目建设+产品销售+投资运营的商业模式。
3.提供专业和管理方向发展通道。所有管理层均从内部提拔。
4.打造全员共同发展的平台,优秀员工可发展成为公司合伙人。
5.公司投资运营的项目,优秀员工达到条件可参与投资。
福利待遇:
带薪休假、社保、年终奖、业绩奖励、项目专项奖励、评优奖励、全勤奖、工龄奖、生日福利、节假日福利、工作餐、入职整周年福利、团体旅游、提升培训等。
企业文化:
使命:为客户创造价值,为员工创造幸福!
目标:成为游乐业领航者,引领未来儿童游乐发展方向!
愿景:助力青少年儿童健康快乐成长!
价值观:诚实、可信、简单、感恩、奉献!
我们倡导高效工作,快乐生活,尽力为您打造快乐、舒适的工作环境!
联系我们:
地址:成都市温江区锦绣大道南段299号(离地铁4号线万盛站A口1.5公里左右)
电话: 199-3432-5371
官网:******************
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