成都 [切换城市] 成都招聘成都行政/后勤招聘成都行政经理/主管/办公室主任招聘

办公室主任

四川红孩儿游乐设备有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2021-01-13
  • 工作地点:成都-温江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:7-9千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

一、部门综合管理:

1、 拟定公司行政、后勤各项管理制度,报人力行政中心总监批准后实施并监督、考核;

2、 提交年、季、月度公司行政费用的预算方案,报批后组织实施;

3、 拟定公司环境、卫生条件的改善方案,报批后组织实施;

4、 做好与各部门的沟通、协调工作,及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;

5、 做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;

6、定期按照公司要求,做好下属人员的绩效考核评定,和绩效面谈、改进等管理措施。

二、办公及公用物品管理与费用控制:

1、 根据情况制定公司办公用品及形象配件的申购计划;

2、 办理相关物品的申购和审核,并跟踪采购进度,组织验收采购物品;

3、 督导落实临时性行政类物资、公用设施设备的申购和管理;

4、 督导行政部办公物资管理,确保物资申购、发放、领用、最低库存量等符合公司规定,并组织每月盘点;

5、按照要求,做好各类行政管理费用的台账建立、消耗数据收集、费用。

三、安全、环保管理:

1、 按照相关法律法规和地方政府要求,按时制定安评、环评、职业卫生评价等标准化制度体系,确保审核通过;

2、 制定公司安全保卫条例及保安、门卫工作职责;

3、 检查保安、门卫工作,保障公司正常的运营秩序;

4、 定期检查消防设施,确保防火安全;

5、 加强人员进、出厂区的门禁管理,确保良好的生产和办公秩序;

6、 加强货物进出手续检查,确保公司财物安全;

7、 及时组织对公司人员进行岗位安全知识和实战技能培训,并定期举行全体职工消防演练、逃生演习和急救训练;

8、加强与内、外部安全管理机构取得联系,保持工作沟通。

四、7S管理:

1、成立7S推行委员会,制定7S管理规定和实施办法;

2、组织相关人员进行7S培训;

3、制定7S检查考核细则,并定期组织人员检查、评估和提出整改,跟进改善效果。

五、办公信息化管理:

1、 与信息部沟通、配合,进行电脑办公系统软件维护;

2、 公司OA信息化建设、表单流程的梳理;

3、 与网络信息工程师沟通,加强内部局域网里建设、维护及服务器的管理、维护等;

4、督导行政专员做好新进人员办公电脑设施的配备。

六、企业文化建设:

1、 与外部单位联系,组织设计、安装生产、办公导视系统;

2、 根据公司发展文化,组织设计公司VI、CI、SI识别系统和形象手册;

3、 督导落实员工职业装、工作制服的统一;

4、 规划、建立公司厂区、车间宣传栏,宣传标识等,并督导专人管理;

5、协助人力行政总监,做好公司团队建设、企业组织文化的塑造与传播。

七、行政会议管理:

1、 组织制定企业各类与行政管理相关会议管理规定,并监督执行。

2、 组织公司行政类会务;

3、协调办理临时大型会议的组织和联系工作

八、检查评审工作

1、 不定期对全厂员工行政制度执行状况进行检查;

2、 不定期对全厂区范围环境卫生、职业安全、消防安全的等工作落实状况进行检查,并提出限期整改和整改评审;

3、 不定期对公司宿舍、食堂、厂房、办公设备、安全设施、危险源进行巡查;

4、 不定期对各部门制度执行情况进行检查、执行奖惩提报;

5、不定期对本部门人员工作状况进行督导、检查和考核;

九、临时性及配合性工作

1、负责指导和协助下属解决行政后勤工作中下属难以解决的问题;

2、完成领导临时交办的其他工作和任务;

3、 配合相关部门做行政后勤的管理和服务相应工作;

4、配合部门领导,做好企业文化建设及其他行政管理工作。

十、公共关系建立与维护

1、按照领导要求执行

任职要求:

一、知识:

企业管理、行政管理、安全管理、政务管理、保险条例等

二、能力/技能:

1、5年以上工业企业行政后勤管理经验,其中不低于3年大中型制造企业行政主管或经理工作经历。

2、对行政及后勤事务(保卫、宿舍、食堂、环境卫生、7S、车辆、消防安全、职业防护、政府事务等管理程序(流程)熟悉,尤其具有安评、环评、职业卫生评价和标准化建立经验)。

3、对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累,并有一定的人事管理经历。

4、熟练使用Word、Excel、ERP、OA等办公软件。

5、为人公正、廉洁,亲和力强,服务意识强。

6、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。

职能类别:行政经理/主管/办公室主任

关键字:行政

公司介绍

    红孩儿游乐是一家专注各类场景儿童游乐空间整体规划设计、设备研发生产、项目建设施工、售后运营支持、项目合作投资为一体的全产业链服务综合型企业,从事全国市政公园、景区、文旅项目、亲子乐园、研学拓展基地、社区、商业广场、旅游休闲渡假中心等场所的儿童项目整体建设和特色游乐设备生产销售,近年来先后完成威海奇遇小螺号儿童成长乐园、雅安熊猫绿岛儿童公园、龙泉汽车主题公园和松鼠部落森林假日公园等全国性经典项目,目前已发展成为行业内能提供项目建设全产业链服务的知名企业。
发展前景:
1.紧跟“旅游+教育”双风向时代发展方向,市场前景广阔。
2.具有市场竞争力的项目建设+产品销售+投资运营的商业模式。
3.提供专业和管理方向发展通道。所有管理层均从内部提拔。
4.打造全员共同发展的平台,优秀员工可发展成为公司合伙人。
5.公司投资运营的项目,优秀员工达到条件可参与投资。
福利待遇:
带薪休假、社保、年终奖、业绩奖励、项目专项奖励、评优奖励、全勤奖、工龄奖、生日福利、节假日福利、工作餐、入职整周年福利、团体旅游、提升培训等。
企业文化:
使命:为客户创造价值,为员工创造幸福!
目标:成为游乐业领航者,引领未来儿童游乐发展方向!
愿景:助力青少年儿童健康快乐成长!
价值观:诚实、可信、简单、感恩、奉献!
我们倡导高效工作,快乐生活,尽力为您打造快乐、舒适的工作环境!
联系我们:
地址:成都市温江区锦绣大道南段299号(离地铁4号线万盛站A口1.5公里左右)
电话: 199-3432-5371
官网:******************

联系方式

  • 公司地址:地址:成都市温江区锦绣大道南段299号(离地铁4号线万盛站A口1.5公里左右)