成都招聘

23岁以上，大专以上学历，行政管理相关专业毕业，1年以上行政工作经验，已婚已育优先考虑。

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。


二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

5.文印.

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。



行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、文字功底、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。


行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

成都恒阳时尚装饰有限公司简称“时尚空间装饰”成立于1996年，拥有国家建筑装饰专业资质。专业从事家庭、酒店、商场、办公楼、娱乐场所、医院、园林、学校等各类公共建筑及企事业单位的装饰设计和施工，十余家分支机构分布成都及周边各地。
公司下设VIP精品设计、精品施工、厂家直配材料展示三大专业体系。加上隶属于总部的客户服务中心，构筑了时尚空间装饰完善的服务体系。公司总部依托品牌家俱（青田家私）、家电（永乐生活电器）企业优势，自身以高端设计、样板间展示、装饰材料、办公服务为一体，保证了消费者获得最实、最惠、最优的技术和服务。多年以来，秉承诚信，务实的企业经营理念，使客户的利益得到了保证。
时尚空间装饰一方面严格自身的管理，强调质量是企业生存的根本，从行业发展和客户角度出发，尽力为客户创造一个放心的家居装饰消费环境。在成都装饰界凭籍长期的诚信经营、质量第一的运作理念，先后被成都装饰协会、成都建筑装饰协会、中国质量检验协会、成都晚报、成都日报、四川省消费者协会等评为：优秀装饰企业、成都市先进企业、诚信企业、优秀设计施工企业、全国行业质量示范企业、群众信得过的品牌等。且是：成都市建筑装饰协会会员单位、中国AAA级诚信建设企业、四川省建筑装饰协会会员、成都最受群众欢迎的十大品牌装饰公司、四川省工商联建筑装饰业商会首界常务理事单位……