总经理执行秘书(职位编号:013)
四川中达成宝汽车销售有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:汽车及零配件
职位信息
- 发布日期:2013-03-25
- 工作地点:成都-武侯区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语精通
普通话精通 - 职位类别:总裁助理/总经理助理 经理助理/秘书
职位描述
主要任务:
1、将收到的邮件分发给相关部门和人员
2、有权作为代理人处理有关邮件的事务
3、将打入电话转给上司或相关部门和人员
4、将内部和外部电话转给上司
5、维护与上司长期保持联系人员的电话号码和地址目录
6、以书面或电话形式答复日常咨询
7、负责重要办公室的归档工作
8、管理文档再提交文件夹(需要签字)
9、为上司安排与员工和外部来访者会面的时间
10、准备员工讨论和谈话,并在此类会议上作记录
11、安排与外部来访者进行会面
12、通过确保接待好每位来访者为上司提供支持
13、管理监督计划、监督档案并为上司进行监督检查做准备
14、处理与上司所完成的管理任务相关的各项任务
15、安排旅行(私人和公务)并处理差旅费支付问题
16、记录口述内容并将其转化为文字,包括录音打字
社交技能/个性特征:
1、具有良好的写作技巧、为人细心、诚实、独立、开朗
2、培训/工作经验/实践经验:具有文字处理系统的知识和多年经验;普通水平或同等水平,商业培训,秘书课程,IT使用技巧,多年工作经验。
3、熟练阅读和翻译英语,口语流利,英语六级以上。
公司介绍
中达成宝——四川中达成宝汽车有限公司是德国宝马汽车集团和华晨宝马汽车有限公司在四川省的经销商。本着“顾客至上,服务为先”的理念,为客户提供BMW和MINI全线产品的汽车销售、原厂配件、售后服务以及信息反馈等全方位的专业汽车服务。
公司地处成都市高新区火车南站西路1880号,交通便捷。全功能服务中心占地20000平方米,高大气派的展厅、悉心尊贵的服务、专业现代的车间、宽敞充足的车位,处处与BMW和MINI尊贵的气质吻合。
我公司设有销售部、市场部、财务部、售后服务部、人事行政部五个职能部门。我司技术工人和销售人员全部经过德国宝马汽车公司的正规培训。遵循BMW全球统一的高标准,力求将原厂的服务直接提供给中国的客户。
维修服务中心拥有直接由德国进口原装的先进检测仪器和最新的修理、加工及喷漆设备。通过现代化的数据联网系统,达到高效能的客户档案、维修进度及零件库存的数据化管理。
公司地处成都市高新区火车南站西路1880号,交通便捷。全功能服务中心占地20000平方米,高大气派的展厅、悉心尊贵的服务、专业现代的车间、宽敞充足的车位,处处与BMW和MINI尊贵的气质吻合。
我公司设有销售部、市场部、财务部、售后服务部、人事行政部五个职能部门。我司技术工人和销售人员全部经过德国宝马汽车公司的正规培训。遵循BMW全球统一的高标准,力求将原厂的服务直接提供给中国的客户。
维修服务中心拥有直接由德国进口原装的先进检测仪器和最新的修理、加工及喷漆设备。通过现代化的数据联网系统,达到高效能的客户档案、维修进度及零件库存的数据化管理。