行政人事主管
上海史泰姆教育科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2021-01-12
- 工作地点:重庆-渝北区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:人事主管
职位描述
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、负责制定行政前台相关工作标准,督办、指导、检查,保持服务标准,体现服务功能;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助校区对办公用品、办公耗材、办公设备以及各类物料的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如房租、水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责协助公司有关部门办理相关手续以及各部门的工作协调;
10、其它突发事件处理和领导交办的工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、高效完成当月招聘工作,协助各部门制订岗位定员定编工作并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4、负责做好公司员工的考勤和排班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况,制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、负责办理员工入离转调手续、入职培训和劳动合同的签订、续签,审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、职务任免、异动、解聘等相关事宜;
8、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
9、沟通衔接各部门,员工关系的处理与协调工作;
10、统筹负责公司其他人事、行政工作;
任职要求:
1、本科以上,熟悉人力资源管理流程、行政管理流程,具备相3年以上管理经验,有教育行业工作经验者优先
2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养。
3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,协调能力强,沟通领悟能力强。
4、敬业、极强的责任心、正直、抗压能力及适应力强。
5、熟练操作各种办公软硬件
6、职业发展规划:行政人事主管-行政人事经理-大区行政人事经理-大区行政人事经理/总监
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span一号线共富新村(泰德科技园内)