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行政文员

建发房地产集团有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-11-26
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述

一、负责行政管理工作

1、负责公司礼品及物料的领用、保管、盘点工作,协助进行各类固定资产、公司礼品、工会福利的采购、发放及管理工作。

2、协助领导宿舍、公司食堂管理工作,保障员工用餐情况。

二、负责前台管理工作

1、负责总台来客来访的接待以及电话转接、留言记录等。

2、负责会议室及会议设备的管理,做好日常会议准备并提供基本会务服务。

3、负责公司往来文件、信函和传真的收发、登记、传阅工作。

4、负责公司员工出差的票务订购及接送机事宜联系、对方酒店预定确认等。协助进行异地客人接待的前期准备工作。

5、办公室日常事务管理,保证办公设备的正常运转,出现故障及时处理报修,落实办公室5S管理工作

6、负责图书物品的登记借用工作,负责报刊征订、收发、整理的工作,负责办公用品的需求整合、发放及办公场所各类钥匙的装配存档管理。

三、协助员工年度体检前期征询工作及落实保障工作

四、协助完成公司各项活动的组织管理及开展工作

五、协助企业文化建设及宣导工作和配合工会、团组织工作的具体落实

六、完成领导交办的其它工作


任职要求:

1、行政管理或相关专业大专以上学历

2、有房产企业行政管理工作经验优先

3、熟悉礼仪、接待方面的知识,了解行政管理基本工作流程。

4、具有良好的沟通协调能力和社交能力,工作细致、严谨,仪态良好;具备较好的敬业精神和职业操守。

公司介绍

建发房地产集团有限公司

联系方式

  • 公司地址:利通广场