成都招聘

行政管理
负责公司各项行政管理制度(会议室管理，快递使用及登记，名片铭牌申请流程)的制定、执行并定期优化。
负责办公环境管理、办公桌位合理布局、办公设备分布、绿化摆放、卫生督管等。
负责公司行政费用预算的制定并对费用进行管理，每月计提整个部门的费用，完成季度费用分析和年度费用分析。
负责行政类供应商（办公用品、外包服务等)招标预选、价格谈判、产品质量审核、合作建立及供应商考核及维护
负责与漕河泾园区物业、招商及虹梅街道对接相关工作，包括新冠肺炎疫情的追踪记录工作，房租减免申请，房租及水电费账单(utility bills)对接，停车位合同、物业合同及房租合同签订等事宜。
 完成领导交代的其他工作任务。
负责节假日活动、员工生日活动及赋能活动的设计、组织与落实
负责公司级重要会议、会务、接待的设计、组织与落实。
差旅支持：负责每月机票、酒店费用的确认；按公司部门及成本中心拆分商旅账单；及时发布最新的差旅政策；记录员工提出的需求并反馈至商旅，落实到位，共同改进业务服务质量。
采购支持：负责行政工作涉及的合同签订，包括办公用品一站式采购合同，咖啡供应合同，保洁合同等，建立办公用品采购、申领等管理流程，并按流程执行。每月完成费用的付款。
名片支持：建立公司员工名片申请流程及名片模板，完善名片管理制度，为员工提供名片印刷支持。
设备支持：维护公司办公设备和电器设备(如饮水机，空调，吸尘器等)，及时增设或维修。
档案管理：负责档案收集和管理，按照档案管理要求，下达档案收集任务。通过与各部门的密切沟通，完成收集工作；并按照档案管理文件要求对档案进行分类和整理，上报清单给集团。
印章管理：负责印章申请、刻印、备案、保管及使用，带出使用规范等。
员工考勤记录，员工福利：协助人事完成员工福利的发放、统计工作、员工入职/离职协助：开通/关闭账号和权限，开通/关闭门禁权限。

微信分享