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行政文秘

成都华泰互联科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-12-22
  • 工作地点:成都-武侯区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

教育背景

◆全日制大学专科以上学历;

◆机械类、文职类专业。

岗位职责

1、办公用品管理:

◆负责编制办公用品、劳保用品采购计划;

◆负责根据领料单对办公用品进行收发料、入库、发放、管理工作并进行登记和更新。            

2、车辆管理:

◆负责受理公司领导、各部门用车申请;

◆负责公司车辆的调度,协调各部门车辆的使用,对车辆维修费用计划申请编制,对油耗、里程、进行记录考核,并提出合理化意见或建议;对私家车辆停放位置进行调度;

◆负责对车辆保养和维修进行计划安排,及时发现车辆存在的安全问题和隐忠,并安排驾驶员对车辆进行保养或维修年检;

◆负责对驾驶员日常工作的调配和考核及进行安全教育和培训。

3、行政事务管理

◆负责总经办来访接待,负责电话,邮件和传真等各种渠道信息的处理;

◆负责总经理安排的各种会议的安排和落实,并在需要时做好会议记录;

◆负责对公司图书的收集、维护、存档、发放、回收并做好台帐登记工作;

◆负责公司印章(公章、合同章、法人私章)在使用部门经审批后对使用过程的监督、管理和登记工作;

◆负责产品质量证明书的管理及收领工作及台帐登记;

◆负责公司员工出差前后火车票及飞机票的订购及取票工作;

◆负责协调上级与各部门的联系和沟通;  

◆协助完成对外联络事宜和上级交办的其他工作。  

经验技能

◆一年以上同岗位工作经验;

◆熟练使用办公软件;

◆具备较强的沟通和协调能力;

◆具备较强的敬业精神和良好的团队合作意识。                          

职能类别:行政专员/助理

关键字:文员秘书行政专员

公司介绍

成都华泰互联科技有限公司是一家集软件研发、服务于一体的高新技术企业。我们基于
物联网技术、云计算、AI 技术、大数据技术、集成技术和企业综合管理,为企业提供信息化
综合解决方案,帮助传统行业进行数字化升级转型。
我们提供咨询、研发、培训、工程设计、实施、运维一站式服务,致力于扎根行业、深
入场景进行产品设计和创新,为各行业用户构建端到端的解决方案,为客户创造新价值。行
业涉及制造、医药、教育、 IT 、咨询、培训、燃气、安防、家居、贸易等。
公司拥有强大的技术研发团队、安全运维团队和技术服务团队,自成立以来,始终坚持
以“严谨高效、精益求精”的信条,凭借可靠的技术、高性能的产品与最优质的服务,受到
广大用户的信赖。

联系方式

  • Email:huatai-hr@163.com
  • 公司地址:地址:span成都市武侯区双星大道武青北路花龙门工业园区