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人事行政助理

成都德耐尔机械设备有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2021-01-03
  • 工作地点:成都-武侯区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

任职要求:

1、21-30周岁,大专以上学历,文秘及行政管理相关专业;

2、人力资源、行政管理、工商管理、企业管理、文秘等管理类专业者优先;

3、1年以上人力资源工作经验或相关专业的全日制学制应届毕业生;

4、熟练使用办公软件,特别是对Excel掌握较好;打字速度50字/分钟以上;

5、具备基础的数据统计、分析能力,有较好的文字功底; 

6、思维敏捷,工作主动、细致;办事沉稳,能吃苦耐劳,责心强;

7、具有良好地沟通能力,能很好的处理突发事件;

8、能够按照总公司和公司领导的要求完成交代的任务。


岗位职责:

一、人事工作:

1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励,做好与总部人事及时对接,人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

2、负责公司各项制度流程的执行,积极践行企业文化在子分公司落地。

3、协助经理做好人员的各类培训、监督,对照人员绩效考核做人员沟通激励。

4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

二、行政工作

1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。

3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划

负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

三、财务工作

1、负责财务报销单审核、备用金管理、工资发放等

四、业务支持工作

1、提交营业相关业绩表单及财务要求统计各项核算表单,保证及时性与准确性。

2、负责销售、服务产品、订单、合同、交期、发货、物流、开票等各项运营管理,保证运营及时合规和准确性,月末做好成本与对账。

3、负责子分公司应收款统计、置前提醒、协助发函与催收工作,对照运营管理规定做好合同、订单、未发货、开票审核并做好登记,在运营部统筹下做好营业风险控制。

4、负责做好客服及网络信息登记与分配,依据区域编制表做好营业人员区域客户信息对应管理。

5、做好服务仓库配件管理工作,严格按要求办理出入库登记,按时月盘点,不得随意出入,服务人员不可自行至仓库领取,确保仓库安全管理。

上班时间:9:00-18:00  周末单双轮休,国家法定节假日带薪休假

福利:基本工资+餐补+话补+工龄+绩效考核,综合工资3000-4500元/月,购买五险



公司介绍

德耐尔节能科技(上海)股份有限公司 是一家集产品研发、生产、销售、服务于一体的大型高新技术企业,总部位于上海市金山区,于2016年新三板挂牌上市(股票代码:870640)。
公司由新产品研发中心、生产制造中心、国际贸易、中国销售服务总部、行政与人力资源部等职能部门组成,现拥有员工500余名,办公区域面积20000平方。

公司先后通过了ISO9001、欧盟CE认证、德国TUV认证、国家节能认证,2015年,公司获批并建立能效实验室,并先后获得节能、智能控制相关的专利50余项。

公司业务遍布国内外市场,拥有完善的全球销售服务体系,我们的客户遍布全球150多个国家和地区,可对全球客户提供全方位的压缩机解决方案,

我们的愿景:成为全球卓越的节能机械品牌。
我们的使命:持续提升员工价值;最匹配客户的需求;为客户提供节能与智能的生产空间。
我们的核心价值观:幸福发展、明礼守信、学习创新、服从执行、感恩自省。
我们的德耐尔人才观:勤奋、感恩、学习、自省、沟通

“节能先行.价值共享”—德耐尔愿真正成为您最贴心的朋友。
加入德耐尔,助您梦想起航!
我们在这期待有志之士的加入!

联系方式

  • 公司地址:地址:br成都市桐梓林北路2号凯莱帝景花园A栋11楼C号