资料员
北兴集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产 多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2013-02-08
- 工作地点:遂宁
- 招聘人数:2
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:资料员
职位描述
1、岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
公司介绍
北兴集团有限公司是在1964年遂宁城北建筑安装工程队的基础上,历经40多年的发展,在原单纯建筑施工的基础上,将产业增至房地产开发和建设。公司为发展和拓展市场的需要,经过4次更名于 2011年8月正式更名为北兴集团有限公司。公司现是一家以房地产开发、工程施工建筑为主要产业,以融资理财、小额贷款、旅游开发、信息咨询、商贸物流、建筑设备租赁等为辅业的综合性集团公司,总注册资本2.5735亿元。
公司秉承“一切为您着想”的发展理念,坚持“管理科学化、操作规范化、产品质量化、服务宾客化”的发展战略方针,先后开发建设了遂宁花园、未来城、御景山、梦想家园、滨江雅居、北兴公寓、水月苑、居乐福、兴发居、家安公寓、蜀秀公寓、鸿发公寓、嘉福大厦、滨河公寓、滨江花园、红旗商城、农机供应公司、八角亭村、红光大厦、明生苑等,总开发面积120多万平方米。现正在开发和即将开发建设的工程项目有南滨帝景、遂宁大院、南湖国际等项目,面积达80多万平方米。公司累计开发面积超200万平方米。
公司从2006年起,连年被四川省工商行政管理局授予级“守合同重信用”单位,并先后获得四川省建设厅授予的“先进集体”,四川省房地产协会授予的“诚信房地产开发企业”,四川省建筑业协会授予的“先进单位”,遂宁市市委、市政府授予的“优秀民营企业”、 “红名单企业”、“纳税先进企业”、 “爱心企业”、“十佳慈善企业”,遂宁市劳动和社会保障局授予的“A级劳动诚信示范单位”,遂宁市建设局授予的“先进建筑企业”、“先进单位”, 遂宁市经济开发区委员会授予的“突出贡献奖”等由行政主管部门、行业协会等机构组织授予的各种荣誉近100项。
公司控股和关联的企业包括:控股遂宁市中汇融资理财信息咨询有限公司100%的股份,控股遂宁市北兴建筑安装工程有限公司84.76%的股份,控股遂宁市北兴建筑设备租赁有限公司80%,控股四川融诚旅游开发有限公司52.63%,控股四川鹏达装饰有限公司51%的股份,占有遂宁市船山区汇利小额贷款股份有限公司30%的股份,与遂宁市北兴物业服务有限公司、四川三升置业有限公司、遂宁市成丰农业开发有限公司密切相关。北兴人正以“树北兴形象,创北兴品牌”为己任,以“开拓、求实、创新”精神,开创未来,成就北兴。
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遂宁市北兴物业服务有限公司(遂宁市物业管理协会 会长级单位)
遂宁市北兴物业服务有限公司(简称“北兴物业”)成立于2003年,公司专注于从事物业管理专业化服务,具备国家物业管理企业二级资质,系遂宁市物业管理协会会长级单位,是遂宁地区极具实力的物业专业服务商之一。
十三年来,北兴物业始终胸怀发展,每分钟都不放松,高举前进的旗帜,一路谱写着北兴物业发展历史上的一个个重要时刻。北兴物业人更是勤勉思进、同心同向、不畏艰难,克服一切困难,积极应对挑战,扎实有效地逐步推动企业向前发展。
十三年来,北兴物业的团队规模不断壮大,锻造出了一支善谋事、勤干事、能成事,有冲劲、有活力的团队;管理服务面积也不断增加,现已达100万余平米;还从单一的服务形态,逐步形成至涵盖别墅、多层、高层、商场、市政环卫等多种形态的物业服务商。优秀的服务品质赢得了业主、客户和业界的广泛认可,所管理服务的遂宁花园和御景山项目先后获得“遂宁市优秀住宅小区”荣誉称号。
十三年后的今天,北兴物业在物业管理的道路上继续驰骋着,但在业界,已经有了一个响亮的名号和品牌。
全国质量信誉双优物业示范企业
全国物业诚信AAAA级企业
2009-2010年度四川省房地产优秀物业服务企业
2011年度优秀物业服务企业
2012年度优秀物业物业企业
2012-2013年度四川省AA级诚信物业服务企业
2013年度特别贡献奖
2014年度优秀会员单位
2015年度优秀物业服务企业
公司秉承“一切为您着想”的发展理念,坚持“管理科学化、操作规范化、产品质量化、服务宾客化”的发展战略方针,先后开发建设了遂宁花园、未来城、御景山、梦想家园、滨江雅居、北兴公寓、水月苑、居乐福、兴发居、家安公寓、蜀秀公寓、鸿发公寓、嘉福大厦、滨河公寓、滨江花园、红旗商城、农机供应公司、八角亭村、红光大厦、明生苑等,总开发面积120多万平方米。现正在开发和即将开发建设的工程项目有南滨帝景、遂宁大院、南湖国际等项目,面积达80多万平方米。公司累计开发面积超200万平方米。
公司从2006年起,连年被四川省工商行政管理局授予级“守合同重信用”单位,并先后获得四川省建设厅授予的“先进集体”,四川省房地产协会授予的“诚信房地产开发企业”,四川省建筑业协会授予的“先进单位”,遂宁市市委、市政府授予的“优秀民营企业”、 “红名单企业”、“纳税先进企业”、 “爱心企业”、“十佳慈善企业”,遂宁市劳动和社会保障局授予的“A级劳动诚信示范单位”,遂宁市建设局授予的“先进建筑企业”、“先进单位”, 遂宁市经济开发区委员会授予的“突出贡献奖”等由行政主管部门、行业协会等机构组织授予的各种荣誉近100项。
公司控股和关联的企业包括:控股遂宁市中汇融资理财信息咨询有限公司100%的股份,控股遂宁市北兴建筑安装工程有限公司84.76%的股份,控股遂宁市北兴建筑设备租赁有限公司80%,控股四川融诚旅游开发有限公司52.63%,控股四川鹏达装饰有限公司51%的股份,占有遂宁市船山区汇利小额贷款股份有限公司30%的股份,与遂宁市北兴物业服务有限公司、四川三升置业有限公司、遂宁市成丰农业开发有限公司密切相关。北兴人正以“树北兴形象,创北兴品牌”为己任,以“开拓、求实、创新”精神,开创未来,成就北兴。
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遂宁市北兴物业服务有限公司(遂宁市物业管理协会 会长级单位)
遂宁市北兴物业服务有限公司(简称“北兴物业”)成立于2003年,公司专注于从事物业管理专业化服务,具备国家物业管理企业二级资质,系遂宁市物业管理协会会长级单位,是遂宁地区极具实力的物业专业服务商之一。
十三年来,北兴物业始终胸怀发展,每分钟都不放松,高举前进的旗帜,一路谱写着北兴物业发展历史上的一个个重要时刻。北兴物业人更是勤勉思进、同心同向、不畏艰难,克服一切困难,积极应对挑战,扎实有效地逐步推动企业向前发展。
十三年来,北兴物业的团队规模不断壮大,锻造出了一支善谋事、勤干事、能成事,有冲劲、有活力的团队;管理服务面积也不断增加,现已达100万余平米;还从单一的服务形态,逐步形成至涵盖别墅、多层、高层、商场、市政环卫等多种形态的物业服务商。优秀的服务品质赢得了业主、客户和业界的广泛认可,所管理服务的遂宁花园和御景山项目先后获得“遂宁市优秀住宅小区”荣誉称号。
十三年后的今天,北兴物业在物业管理的道路上继续驰骋着,但在业界,已经有了一个响亮的名号和品牌。
全国质量信誉双优物业示范企业
全国物业诚信AAAA级企业
2009-2010年度四川省房地产优秀物业服务企业
2011年度优秀物业服务企业
2012年度优秀物业物业企业
2012-2013年度四川省AA级诚信物业服务企业
2013年度特别贡献奖
2014年度优秀会员单位
2015年度优秀物业服务企业
联系方式
- Email:snbxwy@qq.com
- 公司地址:上班地址:集团总部