销售内勤、经理助理、行政助理
四川锶瑞特进出口贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:环保
职位信息
- 发布日期:2021-01-04
- 工作地点:成都-青羊区
- 招聘人数:3人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:5-6千/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 销售行政助理
职位描述
负责日常行政工作运行,会制作标书。熟悉工商管理部门操作流程。
一、工作职责和业绩:
负责日常行政工作运行、客户接待以及客户与总公司销售数据的整理、核对等工作;以提供给客户满意的销售及售后服务为自己的快乐。处理公司各项行政事务,日常辅助总经理做日程安排,上传下达总经理工作思想;公司各类证照年检的办理,进行投标工作的前期准备、协调,投标文件的制作及相关资料的准备;协助销售处理售前、售中、售后工作;对涉及银行、工商、税务等部门的业务较为了解。按照规范的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;及时核对银行对账单与银行存款日记账,做到账单相符;负责公司业务收款的查询、确认支持以及客户系统中业务收款项目的及时更新;员工工资的核算、发放;核对企业内部资金往来,按照费用报销的有关规定,办理现金收支业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;保管整理公司的各类经济合同,根据经济合同审核各类支出凭单的有效性、合理性;提交各类企业内部经营所需的汇总,明细报告;负责本岗位财务资料的整理、装订、存档;进销项发票的管理,协助会计向税务机关申报纳税等工作。
二、工作职责和业绩:
责办公室日常工作的安排、对相关事务进行综合管理、(包括各类办公用具的管理、发放;公司文件、制度的编订、发放等)人事档案管理和员工手册编订;设备的选型、报价、标书的制作等。
在这个人数不多的部门中,独立和协作是对每一个人的基本要求和考验。在承受压力的同时,良好的心态和工作态度,
1、相关工作进度的追踪,及时总结、反映工作中存在的问题,提出改进建议,并制定相应的工作计划;
2、与相关部门保持沟通协调,做好反馈记录,并及时上报本部门经理;
3、部门档案整理、立卷和综合档案相关管理、保密工作;
4、部门考勤、工资福利核算、办公用品管理等日常行政事务的处理,避免部门资产流失和浪费;
5、对外联络及来宾接待等相关事务
主要负责公司日常行政事务,以及所有文案和相关文字的编辑工作,及时配合公司发展方向做好网络宣传策划,相关企业文化建设等。
1、制定每月工作计划、目标,做好相应的文案工作,及时配合公司发展方向做好网络宣传策划;
2、熟练掌握公司各类物品的种类名称、规格型号,认真做好账目登记和收、发、存物品的月报表,并定期盘点;
3、公司规章制度、管理文件的编制、完善,并进行日常行政工作的组织与管理;
4、加盟代理商协议合同的制定,及销售人员产品相关知识的培训。
三、进行项目拓展、建议书报价、合同谈判等,处理客户、供应商等合作伙伴的商务事件诉求; 客户维护及项目全程跟进、负责项目前期合同签订及后续应收账款的销售回款,促成经营目标实现; 搜集关注行业上下游产业政策、行业动态等市场资讯,对行业相关有一定的整体认知; 与财务部门协调配合公司创业板上市审计工作,启发了对自身商业、金融的素质培养及运行逻辑方面的探究、分析;
根据上级领导和不同政策指示做好相关准备工作,商务活动安排接洽,协调内外部资源;
职能类别:总裁助理/总经理助理销售行政助理
公司介绍
作为川内大型实验室与环境监测仪器供货商、集成商,环境监测与环境治理专家,我公司将不懈地努力以优质的产品、先进的技术、一流的服务为用户提供***的解决方案。
联系方式
- Email:huiyixxsj@163.com
- 公司地址:地址:span光华北三路98号光华中心C栋802