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集团行政主管(J10426)

东原地产-物业公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-11-01
  • 工作地点:重庆-江北区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

工作职责:

? 组织制定和完善行政管理、印章及档案管理、采购及供应商管理制度,监督及指导执行。

? 定期检核城市公司印章及档案管理、采购及供应商管理,并提供指导意见。

? 行政管理

? 组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

? 组织、协调集团年会、员工活动及各类会议;

? 组织来客接待及相关工作;(建章建制)

? 组织公司相关的外联工作;

? 办理公司行政板块所需的各项证照;

? 审核公司资产采购、调拨、报废申请;

? 定期组织开展资产盘点工作;

? 监督指导资产系统日常维护和台账管理工作;

? 组织人员进行行政办公、员工节日福利、劳保及物资的采购,保管、发放和登记工作。

? 印章及档案管理

? 负责公司档案保管、复印、借用工作;

? 管理公司重要资质证件及证照;

? 负责公司印章保管、用印、借用工作;

? 采购及供应商管理

? 负责行政类采购招投标及供应商管理;

? 监督管控公司采购招投标操作流程;

? 监督管控公司供应商分级评价流程。

关键绩效指标

? 一级计划达成率

(具体指标以当年个人绩效任务书为准)


任职资格:

能力素质要求

? 通用素质:责任心、主动性;系统分析与判断;客户导向;团队意识

? 管理人员素质:组织协调能力;沟通影响力

职位相关资格/要求

? 具有3年以上行政管理相关工作经验;

? 本科及以上学历,行政管理、档案管理专业优先;

? 具有良好的组织协调、沟通能力;

? 熟悉办公软件的运用,具有良好的文案编辑、写作能力。

公司介绍

东原仁知服务集团是具有国家一级资质的不动产全价值链整合服务商,成立于2004年,具备物业管理壹级资质。东原仁知服务集团以全维共生、品质至臻、人文创享、仁爱知善为核心价值,全面布局“大物业、全价值”的品牌战略,立志成为受人尊敬的有独特业务的城市更新服务商。立足城市更新趋势和人们美好生活诉求,东原仁知服务集团以空间塑造和文化运营创新为特色,打造独特的社群IP,持续焕新美好人居体验。东原仁知服务集团的服务范围日趋广泛,已涵盖住宅服务、公众服务、城市服务、国际服务、智慧服务等多个维度,服务业态包括住宅、商写、城市综合体 、政府公建、工业园、使领馆、医院、学校等多个业务领域。凭借丰富过硬的管理运营经验,2009年荣获ISO9001:2000质量管理体系认证证书。2012-2019年,连续八年获得“中国物业服务百强企业”称号。2019年物业满意度全国***,东原集团获得AI优质职场卓越典范企业,中国招聘与任用***——***新员工融入奖。
欢迎你成为远见者之一,我们期待着富有理想、激情、敬业、专业的你,和我们一道,在东原舞台上,用心演绎精彩的绚丽未来!

联系方式

  • 公司地址:地址:span人民东路6号SAC东原中心27楼