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行政专员(000730) (职位编号:000730)

上海德必文化创意产业发展(集团)股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2019-11-27
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、负责总部公共区域环境及设施设备日常巡查、监管、报修等,保障总部舒适整洁的工作环境,配合完成总部办公室的规划调整,以及现有办公环境的优化提升;
2、总部各类行政采购及费用核销,包括:员工下午茶、印刷品(宣传册、包纸袋、工牌、名片)、通讯费、饮用水、快递费等;并对费用等相关数据定期进行分析,并提出合理的可行建议;
3、员工入职的行政准备工作及离职的行政交接工作;
4、前台轮值,包括日常电话接听转接,快递信件收发、访客&应聘人员接待、集团A级接待会务工作、每日下午茶摆放及管理、转正人员前台轮岗工作配合等;
5、中心行政工作,包括办公用品的预算、统计采购发放结算,生日会&团建活动以及员工福利统计发放等;
6、配合完成总部与各中心/城市公司/园区之间行政相关事务的沟通;
7、集团行政文案、通知、须知等拟定及发布;
8、配合行政管理相关制度、流程的修订、起草;
9、配合集团重要资料工作,包括收集归档,集团档案室维护,各园区、项目、中心上传情况检查等;
10、集团大型活动支持与配合,包括:年会、运动会、家庭日等;
11、领导安排的临时项目性工作。


任职资格:

1、22-25岁,全日制本科及以上学历;
2、1-3年行政岗位工作经验,优秀应届毕业生也可;
3、熟练使用office等常用办公软件,熟悉集团类公司的行政事务模块,具有行政相关文案及公文的写作能力;;
4、良好的沟通能力及逻辑思维能力,有较强的适应、抗压能力及学习能力,高度的责任心及服务意识,优秀的团队协作能力;
5、有亲和力、普通话良好、英语可以阅读以及简单沟通。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

德必集团(股票代码:300947)是专业致力于文创、科创企业发展的服务商。经过多年发展,德必集团目前已在上海、北京、杭州、南京、苏州、成都、长沙、西安,以及美国硅谷、意大利佛罗伦萨等十余个城市成功签约数十个文化创意产业园区,成功吸纳了一批批优秀的文科创企业入驻,实现了产业集聚和生态闭环。德必集团还率先推出“轻公司生态圈”发展战略,为园区内外企业的连接、企业与人的连接、人与人的连接提供平台,构建了一个彼此信任、深度相连、共创价值的未来“森林”。
为了全方位服务不同发展阶段的企业,德必集团开发了形态多元的产品,从承袭《易经》辨证和谐、朴素自然、天人合一风格的“德必易园系列”,融汇中西、为办公空间注入全新生命力的“德必WE"系列”,到崇尚运动、自由、活力、创意的健康生态办公环境“德必运动 LOFT 系列”,打造精装、全配、拎包入驻模式的新产品“德必·SPACE”,德必集团不断探索着企业从出生到鼎盛发展的全过程服务解决方案。

联系方式

  • 公司地址:长宁区安化路492号德必易园A座8楼 (邮编:200050)
  • 电话:15618780510