行政前台
上海利唐信息科技有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资（非欧美）
- 公司行业：计算机软件
职位信息
- 发布日期：2019-08-16
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1人
- 工作经验：2年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：6-8千/月
- 职位类别：前台接待/总机/接待生
职位描述
1. 接听并转接公司总机电话：
？ 用礼貌规范用语接听来电并正确转接电话；
？ 耐心，细致的听取信息并留言，及时转达；
？ 态度亲和，有效沟通保证总机线路顺畅。
2. 接待来访人员：
？ 按照公司安全规范接待来访人员：安排登记，分卡；通知并安排被访人员陪同；
会议结束后及时收回访客卡；
？ 下班前核对访客卡；如有缺失需立刻核查并报备行政经理。
3. 国际国内快递：
？ 负责公司国际/国内快递的发送、接收及跟踪查询；
？ 负责每天快递报表的登记更新；
？ 协助每月/每周快递费用款项核对。
4. 日常行政工作：
？ 协助公司会议室、培训室的日常预定及协调；
？ 每日更新会议室安排明细，并于下班前邮件行政部同事知晓；
？ 协助公司内电话会议的安排协调，并更新相关报表；
？ 协助日常行政事务：相关行政报表，座位图、分机目录，差旅、酒店、节假日值
班表等的更新；
？ 会议室清理：通知、协调物业，安排好会议前的物品摆放及茶水服务，
以及会后的清理工作；
？ 日常行政供应商的维保服务人员进出监督；
？ 保持大堂整洁、安静、物业服务顺畅；设备操作正常；任何异动通知行政主管。
5. 根据要求，参与公司日常会务，培训及大型会议/活动接待等工作任务。
6. 仪容仪表规范，着装正式。
7. 遵守企业规章制度。
职能类别：前台接待/总机/接待生
公司介绍
i人事 **************”隶属于上海利唐信息科技有限公司，是备受HR及企业青睐的人力资源管理SaaS软件，清晰简洁应用界面，全生命周期人力资源应用覆盖，以核心人事系统，盘活人力资源信息，构筑企业基础人事管理平台，实现高效的企业人力资源管理。
i人事（iHR），一套软件涵盖集团管理、组织人事、智能档案、考勤排班、OA审批、薪资计算、六项扣除、招聘管理、绩效管理、培训管理、人才发展等多个模块。
通过员工自助APP、微信、钉钉、PC端等多登录端口，打通企业管理各个环节；以SaaS、PaaS等方式实现信息共享，打破人力资源管理壁垒；以移动互联技术连接企业与员工，全员参与管理，企业赋能于员工，员工聚能于企业，达到企业管理的快速高效。
i人事人力资源管理软件通过与钉钉、微信对接，实现功能、数据、用户的互通，HR可于一个平台享受人力资源、协同办公、社交对话、企业决策等全场景功能模块，从不同方面满足企业控本提效的效果，所打造出的国际版本，全球通用，深受大中型企业及跨国企业青睐，有助于总部与分支进行协同管理。
作为上海市人力资源行业屈指可数的高新技术企业，i人事连续多月蝉联HRoot榜单eHR类榜首，且不断荣获“年度***人力资源SaaS服务商”、“中国人力资源科技影响力百强”、“年度卓越餐饮服务品牌”等众多奖项，被伯乐会评为“***用的HR管理软件”。
i人事团队聚集了人力资源、互联网、IT技术等行业精英，拥有业界领先的行业经验、技术研发、专业化的实施、贴心的客户服务团队，利用技术驱动，助力企业成功，在人力资源服务领域堪称翘楚。
i人事（iHR），一套软件涵盖集团管理、组织人事、智能档案、考勤排班、OA审批、薪资计算、六项扣除、招聘管理、绩效管理、培训管理、人才发展等多个模块。
通过员工自助APP、微信、钉钉、PC端等多登录端口，打通企业管理各个环节；以SaaS、PaaS等方式实现信息共享，打破人力资源管理壁垒；以移动互联技术连接企业与员工，全员参与管理，企业赋能于员工，员工聚能于企业，达到企业管理的快速高效。
i人事人力资源管理软件通过与钉钉、微信对接，实现功能、数据、用户的互通，HR可于一个平台享受人力资源、协同办公、社交对话、企业决策等全场景功能模块，从不同方面满足企业控本提效的效果，所打造出的国际版本，全球通用，深受大中型企业及跨国企业青睐，有助于总部与分支进行协同管理。
作为上海市人力资源行业屈指可数的高新技术企业，i人事连续多月蝉联HRoot榜单eHR类榜首，且不断荣获“年度***人力资源SaaS服务商”、“中国人力资源科技影响力百强”、“年度卓越餐饮服务品牌”等众多奖项，被伯乐会评为“***用的HR管理软件”。
i人事团队聚集了人力资源、互联网、IT技术等行业精英，拥有业界领先的行业经验、技术研发、专业化的实施、贴心的客户服务团队，利用技术驱动，助力企业成功，在人力资源服务领域堪称翘楚。
联系方式
- 公司地址：开发区西区北大街141号