行政人事专员
中山市卓多姿服饰有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2013-12-31
- 工作地点:成都-金牛区
- 招聘人数:1
- 语言要求:普通话
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1. 负责公司员工考勤统计,并于每月10日前交部门经理审核,达到正确率100%,及时率100%。
2. 负责公司办公用品、办公设备及固定资产管理:
(1)办公用品、设备及固定资产采购申请及领用;
(2)建立办公用品、设备、固定资产电子总帐及明细帐,保存原始记录及时更新数据,确保帐物相符;
(3)每季度组织对办公设备及固定资产进行盘点核查,并汇交盘点报告;
(4)及时联系和处理办公区办公设备、通讯网络的报修业务。
3. 负责文件、快递、邮件收发工作及火车票、飞机票、酒店等预订工作,并建立帐单明细登记表。
4. 负责对外关系的维护和相应的接待及办公环境的管理工作;
5. 负责公司车辆管理:
(1)按《车辆使用管理规定》,保存《用车申请单》并及时协调用车;
(2)每月检查公司所属车辆出车记录,核对公里数,建立并保存相关记录数据表。
6.会议室管理:
(1)会议室的合理安排、协调及管理工作;
(2)负责会议室会前的管理工作(布置、物品采购、协调及管理工作);会后对会议室现场的清理、摆放、管理工作。
7. 财务管理:
(1)按类别记录每月费用支出,月底上报部门经理;
(2)记录部门备用金费用支出明细;
8. 人事行政基本事务性工作:
(1)员工入职、离职、转正手续办理,建立完整个人档案及人事档案管理工作;
(2)起草公司人事行政基本管理文件;
(3)协助部门经理做好招聘、培训、考核、管理工作;
(4)协调解决各部门反映的人事行政工作;
(5)负责社保的增员、减员办理;
(6)协助部门经理完成其它各方面人事工作。
9. 其它:
(1)积极配合部门其它同事工作
任职条件:
1. 学历背景:
人力资源管理、劳动经济学、行政管理或相关专业专科以上学历。
2. 培训及资历:
(1)接受过人力资源管理技术、劳动法、基本财务知识、数据库管理等方面的培训;
(2)具有人力资源助理管理师或(员)等级职业资格。
3. 工作经验:
从事人事行政管理工作2年以上,熟悉人事行政管理流程并具有实践经验。
4. 基本技能和素质
(1)有一定的文稿撰写能力,能够起草人事行政管理文件;
(2)具有较好的人际交往能力,善于沟通;
(3)具备较出色的协调、分析判断能力;
(4)具有一定的计划、控制能力; (5)熟练使用办公软件。
公司介绍
卓多姿服饰成都分公司成立于2001年,经7年的发展,一直以来以诚信、自律、稳健为发展策略,以互惠共赢为经营理念,及为终端商提供高质量的服务精神,赢得了众多终端商们认可,现以拥有100余家加盟商。