行政管理岗
上海中建东孚物业管理有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-04-01
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1. 任职资格
1.1 年龄22周岁以上;
1.2 文化程度本科以上学历;
1.3 一年以上行政管理相关工作经验;
1.4 责任心强,组织、沟通与协调能力较强;
1.5 有丰富的人力资源管理经验,精通办公软件,文字能力强,能独立起草相应文件;
1.6 健康情况良好,能正常工作。精力充沛,能适应超时工作。
2. 岗位职责
2.1 行政秘书工作
2.1.1 按照总部的管理规章,完善推行物业分公司的相关管理制度体系;
2.1.2 负责物业分公司公文、报告等文件的行文、审核、流转、登记、存档等工作;
2.1.3 负责物业分公司一类会议的筹备和组织工作,形成会议纪要、总结等,并督办会议决议事项;
2.1.4 执行总部档案管理有关规定,负责物业分公司各类档案(包括电子档案)的整理、保管、借阅、销毁等管理,指导、检查各物业服务中心档案管理工作;
2.1.5 执行总部印信管理方面的有关规定,负责物业分公司印信的制作、保管、使用、销毁,指导各物业服务中的印章管理工作;
2.1.6 承担物业分公司领导层的秘书工作,为物业分公司领导提供辅助服务,协助维护及拓展外部关系;
2.1.7 汇总物业分公司重要文字资料、图片、影像等资料的采集、收集、整理、归档工作。
2.2 行政后勤工作
2.2.1 根据公司总部的行政管理制度,完善物业分公司相关行政管理制度,并遵照执行及落实;
2.2.2 负责物业分公司办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产管理、办公用品管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫等行政后勤工作;
2.2.3 负责物业分公司接待活动的组织安排;
2,2.4 负责分公司机关员工工服的领用、发放、回收等日常管理工作;
2.3.5 负责分公司及各项目食堂和宿舍的日常管理及安全管理监督检查工作。
2.2.6 组织处理物业分公司非业务类突发事件;
2.2.7 负责分公司内部员工业余活动的开展;
2.2.8 负责分公司企业宣传工作。
公司介绍
中建东孚物业坚持 “精致服务,至诚永远”的服务宗旨,秉承“成就客户美好生活”企业使命,运用创新性的思维不断探寻物业服务新模式,致力于提升服务品质,让客户享受到生活更舒适、更安全、更便利的物业服务。
中建东孚物业将BIM技术、智能物业、智慧社区和智能家居广泛应用物业服务过程,着力打造绿色物业、智能物业。特色的服务以及真诚的人文情感关怀,不断丰富着现代物业服务的内涵,满足着广大业主越来越个性化的物业服务需求,获得了广大业主的赞誉和好评。
联系方式
- 公司地址:上海市浦东新区新金桥路1599号 (邮编:201206)
- 电话:17821338167