成都招聘

职位描述：
1. 行政
a） 上海办公室公司来电接听，并将与销售相关的来电进行记录，并将信息立即发送给相关区域经理；
b） 上海办公室公司传真的派发；
c） 公司邮箱邮件管理；
d） 上海办公室收寄快递和分派管理；
e） 上海办公室办公室供应商比价；
f） 上海办公室快递公司（市内、市外）月结核对；
g） 对上海快递公司（市内、市外）月结账单复核，及付款申请；
h） 上海办公室办公用品订购及库存管理；
i） 上海办公室核对办公室用品申领，并提交运作经理审批；
j） 上海办公室固定资产供应商比价；
k） 上海办公室设备报修及维护保养联络；
l） 上海办公设备年度保养等合同安排；
m） 上海办公室，根据各部门相关人员审批核准的出差申请，订购相应的火车票、机票；
n） 上海办公室火车票、机票月结账单的核对；
o） 对上海及北京办公室火车票、机票月结账单的复核，及付款申请；
p） 到上海办公室出差同事的酒店预订；
q） 上海办公室所在地附近酒店的价格及合同洽谈；
r） 上海办公室租金、物业费、水电、保洁、绿植等办公室运营费用的申请，递交总经理批复后，由财务负责支付；
s） 协助行政经理处理办公室事务，包括上海办公室租赁合同、物业管理合同等的核准；
t） 协助行政经理组织年会、公司郊游及其他公司会议；
u） 协助行政经理制作行政年度费用的汇总，及下一年度的预算；
2. 人事
a） 公司在各仪器网站及专业招聘网站招聘广告的刊登及管理；
b） 收集适合相应招聘职位人员的简历，并转相应部门负责人；
c） 按照公司固定格式发通知函给最终候选人，并告知入职当天所需携带的文件；
d） 员工年假、病假等的统计，每月制作统计表提交行政经理；
e） 对国外人员邀请信的制作；
3. 行政经理指派的其他工作。

任职要求：
1. 工商管理或相关专业学士学历。
2. 一年或以上秘书、部门领导助理或相关工作经验，应届生也可以考虑。
3. 较强的沟通技巧，勤勉，仔细。
4.较强的英语书写及口头表达能力。 举报 分享

Quantachrome Instruments is a global leader in laboratory material characterization instrumentation for analysis of porous materials and powders.
Since Quantachrome first began selling in China in 1992, the Chinese market has grown exponentially to become Quantachrome’s single largest export market. Quantachrome prides itself worldwide in fulfilling the corporate mission of not only selling advanced laboratory instrumentation, but also providing unparalleled application and scientific support to customers focusing on how Quantachrome’s products solve their specific application needs. Quantachrome has thousands of customers in China which will be supported with a direct field service staff with offices in Beijing, Shanghai, Guangzhou, Chendu, Jinan and Wuhan.