行政人事主管
深圳市深粮多喜米商务有限公司
- 公司性质:国企
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-07-25
- 工作地点:深圳-龙岗区
- 招聘人数:2人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
教育程度
1、学历:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历。
工作经验、知识与技能
1、工作年限:三年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
2、培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训。
3、能力要求:
(1)对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
(2)对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
(3)熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
(4)熟悉使用办公室软件及相关的人事管理软件。
(5)优秀的外联公关能力,具备解决突发事件的能力。
(6)较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。
素质要求
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力,以及高度的团队精神,责任心强。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责,踏实、敬业。职责范围(按重要顺序依次列出每项工作内容和职责。)
一、人资资源类工作
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司行政人事管理制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
4、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
5、收集人力资源管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源各模块工作;
6、每月对人力状况进行分析,核定公司年度人员需求计划及各部门人员编制计划,防止年底人员超编现象;
7、办理员工入职、离职、辞退、续签或终止合同工作,及时登录集团EAS系统进行人力资源信息的更新;
8、做好员工考勤、加班统计工作。
二、行政后勤类工作
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
3、起草及归档公司相关文件、合同;
4、管理公司印章、介绍信、所有资质证件原件的保管和使用;
5、搜集、整理公司内部信息,参与公司有关合同的谈判与签订,以及会同执行情况的监督,并做好记录工作,及时组织编写公司大事记;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、负责采购公司日常办公用品、耗材、固定资产,发放并记录使用人;
8、维护及管理公司日常办公秩序、环境、办公设备的正常使用;
9、及时发布上级下达的各类通知、通告及其他信息,确保传达到位;
10、协调公司内部行政人事等工作;
11、对控制成本的方法提出建议;
12、完成上级交办的各项工作。
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教育程度
1、学历:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历。
工作经验、知识与技能
1、工作年限:三年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
2、培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训。
3、能力要求:
(1)对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
(2)对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
(3)熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
(4)熟悉使用办公室软件及相关的人事管理软件。
(5)优秀的外联公关能力,具备解决突发事件的能力。
(6)较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。
素质要求
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力,以及高度的团队精神,责任心强。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责,踏实、敬业。职责范围(按重要顺序依次列出每项工作内容和职责。)
一、人资资源类工作
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司行政人事管理制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
4、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
5、收集人力资源管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源各模块工作;
6、每月对人力状况进行分析,核定公司年度人员需求计划及各部门人员编制计划,防止年底人员超编现象;
7、办理员工入职、离职、辞退、续签或终止合同工作,及时登录集团EAS系统进行人力资源信息的更新;
8、做好员工考勤、加班统计工作。
二、行政后勤类工作
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
3、起草及归档公司相关文件、合同;
4、管理公司印章、介绍信、所有资质证件原件的保管和使用;
5、搜集、整理公司内部信息,参与公司有关合同的谈判与签订,以及会同执行情况的监督,并做好记录工作,及时组织编写公司大事记;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、负责采购公司日常办公用品、耗材、固定资产,发放并记录使用人;
8、维护及管理公司日常办公秩序、环境、办公设备的正常使用;
9、及时发布上级下达的各类通知、通告及其他信息,确保传达到位;
10、协调公司内部行政人事等工作;
11、对控制成本的方法提出建议;
12、完成上级交办的各项工作。
职能类别: 人事专员 行政专员/助理
关键字: 行政人事
公司介绍
深圳市深粮多喜米商务有限公司(简称“多喜米”)2014年创立于中国深圳,隶属深粮控股股份有限公司。多喜米公司整合深粮七十年来的行业资源与经验,将富有传统色彩的粮食行业与时代前沿的电子商务相结合,用科技谱写粮食管理的新篇章。
2009年9月,多喜米网正式运营,为国内首家专业的粮油类B2C网站,是深圳地区专业、优质的粮油直销电子商务平台。多喜米网坚持“五谷上品鲜到家”的品牌理念,坚守“15℃恒温冷藏”和“匠心品控”的标准,追求“鲜”之奥义,让市民足不出户就能享受“在线订购,直送到家”的生活方式,打造全民信赖的粮油品牌。时至今日,多喜米网已拥有数十万会员,成长为广东省知名粮油品牌。
2009年9月,多喜米网正式运营,为国内首家专业的粮油类B2C网站,是深圳地区专业、优质的粮油直销电子商务平台。多喜米网坚持“五谷上品鲜到家”的品牌理念,坚守“15℃恒温冷藏”和“匠心品控”的标准,追求“鲜”之奥义,让市民足不出户就能享受“在线订购,直送到家”的生活方式,打造全民信赖的粮油品牌。时至今日,多喜米网已拥有数十万会员,成长为广东省知名粮油品牌。