成都招聘

职位描述：
一、编制行政管理制度
1、负责总公司公司通知、报告、申请等一般性文件的起草，并监督实施。
2、组织制定年度行政工作计划，并组织实施。
二、文件档案管理
1、负责总公司各类文件、通知、会议内容的上传下达工作。
2、负责总公司各类文件的打印、登记、发行、归档管理工作。
3、负责外来文件收发、传递、处理、归档管理工作。
4、负责对各类档案、资料、光碟、电子档案的整理、鉴定、登记、统计、保管、借阅、销毁等工作，实现档案规范管理；对下属单位文件档案管理进行指导、培训及考核。
5、负责总公司公司印章、证件使用的报批工作；负责下属单位印章、证照使用的检查、考核工作。
6、负责管理总公司各类证照及年检工作。
7、办理总公司及协助下属单位的营业执照年检工作，并作好备案。
三、会议管理和接待服务
1、负责根据总公司例会管理制度组织开展总公司各类会议，对会议决定的执行情况进行监督。对下属单位的会议开展情况进行监督、检查、考核。
2、对总公司各类会议形成会议纪要并保管。
3、负责总公司接待事宜的组织、实施。
四、企业文化
1、组织落实总公司企业文化体系的建立；负责总公司企业文化的建设工作。
2、组织策划、筹备各种类型的员工活动。
五、后勤管理
1、参与制定后勤经费预算，严格控制总公司各项经费的支出。
2、落实总公司办公室的清洁卫生工作。
3、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的采购申报、库存控制及费用控制。
4、总公司通讯设备的管理及费用的控制。
5、负责员工工号牌及工装的设计、制作、管理、发放工作。
6、负责总公司客户及员工的后勤保障工作。
7、接待并配合政府相关部门的检查工作，代表公司参加政府有关部门召开的会议，并向上级领导汇报会议内容。
8、负责定期保健体检的组织实施；负责员工急救药箱的配备和管理。
9、监督、检查总公司各项福利的实施情况；负责总公司员工福利的申购。
六、人员管理及其他工作
1、指导、监督、考核下属单位行政工作岗位。
2、负责本部门职责范围内文件、会议记录的归档、管理
3、下店跟班学习，掌握下属单位各岗位的工作标准、流程。
4、负责本部门的日常内务管理工作。
4、完成领导交办的其他工作。
七、员工关系管理
1、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本保管工作。
3、负责员工人事档案建立和管理。
4、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。
5、不定时下店与员工进行沟通交流，保持上情下达，下情上达及维护员工关系，了解员工动态。
6、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系。
7、负责员工满意度的调查、评比、奖惩等工作。
8、执行员工社会保险等各种社会保障政策和规定；负责处理职工工伤事故。 举报 分享

三联韬奋书店（成都）有限公司系北京三联韬奋书店在成都全资子公司，力求打造成都的城市文化会客厅，倡导以书为媒的生活方式，创造以人文为联系的情感场域。