成都招聘

职位描述：
1.招聘岗位：前台兼行政秘书

2. 任职条件：
1）文秘、中文、人力资源、企业管理专业，大专以上学历；
2）接受过行政秘书、公关、礼仪方面基础培训，两年以上相关工作经验；
3）良好的中文写作能力，具备一定外语听、说、读、写能力和计算机办公软件和办公设备操作能力；
4）工作细心、耐心、有条理，性格温和、亲切，品格高尚、道德素养好；
5）服从领导，自觉遵守公司的各项规章制度，有良好的团队合作精神；
6）有较强的语言文字表达能力、协作能力、执行能力、理解能力和沟通协调能力；
7）工作勤奋，敬业，对公司有高度的责任感和忠诚度。

3.主要工作职责：
1）按公司要求做出当年工作总结和下一年度工作计划。
2）公司前台工作，传真、电子邮件、信函等文件及包裹的签收、发出、传递，报刊杂志的订阅、领取，公司文件的打印、复印，电话的转接。
3）根据有关制度负责公司文件、档案、合同、合同号和有关证照的管理、年审、保管，做到安全、保密、账物相符。确保其有效性和完整性。
4）按照有关制度负责公司员工的考勤，督促、检查签到的执行情况，及时开启和关闭公用设施设备电源，按时上报当月考勤表，具体办理员工请、销假手续。
5）公司用车的调度，派车单的开具，每月与司机核对出车记录并提供给财务部门。
6）日常办公用品的采购、保管、发放，为员工定制名片，做到账物相符。
7）负责公司办公大厅和会议室环境的文明整洁、清洁卫生；
8）负责与物业管理公司的联系，安排维修事宜和预定桶装饮用水。
9）公司员工午餐，日就餐人数的汇总;月就餐人次统计。
10）公司领导和员工出差的机票、车票及出差地酒店的选择、预订。
11）领导外出的日程安排中有关事项的衔接。
12）根据领导指示，为公司合作单位制作中英文邀请函。
13）每月电话费整理、汇总。
14）配合部门开展员工活动。
15）管理电子门卡，做好收发登记
16）兼任部门质量管理员。按质量管理要求填报相关表格，收发和销毁质量管控文件。
17）完成上级交给的其它工作。

4、福利待遇：双休、国家法定节假日休假、试用期及转正均享受五险一金、福利午餐、不定期员工活动、每年一次体检

5、晋升空间：纵向：前台文秘--行政人事助理--行政人事经理；
横向：部门间内部调动。 举报 分享

    四川华法美实业有限责任公司成立于1997年，位于四川成都，其前身是法国华法美集团驻成都办事处，2006年加入欧洲著名医药化工销售集团SAFIC ALCAN，成为该集团在中国的唯一子公司，SAFIC ALCAN是法国逾百年历史的化工集团，其全球销售网络覆盖欧州绝大部分国家及北美，澳洲，亚洲。

    四川华法美实业有限责任公司专注于医药化工行业的进出口业务，拥有专业的团队，秉承在化工产品及原料药货源筛选的20年以上的经验以及其出口方面的专业性，借助SAFIC ALCAN在化工产品方面的欧美市场销售优势和地位，致力于筛选、代理和分销医药原料及其中间体，医药制剂，植物提取物，化工原料，橡胶助剂，法国铝听包装和葡萄酒，并且专业提供QA/QC，GMP审计和DMF/COS编辑等法规注册服务。

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