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行政专员

成都厚德福教育文化发展有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2012-09-13
  • 工作地点:成都-双流县
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

负责幼稚园各项行政工作,协助行政园长发放、推行、监督幼稚园各项行政规章制度的执行。

1) 文件初审:各类公文及领导交待的公函、报告等文件初稿的审核;
2) 会议组织:组织幼稚园行政会议,协调各种资源,确保会议的顺利召开。
3) 外联工作:协助行政园长进行外联及对外公关工作。
4) 费用报销:做好相关部门的报销工作。
5) 突发事件处理:领导外出时,依据领导授权处理突发事件。
6) 文件管理指导:对幼稚园发文、文件会签、外来文件阅办、文件归档等工作进行监督指导。
7) 会同相关部门编制人力计划,制定招聘计划,实施招聘工作,及入职指引。管理员工人事档案资料,完善员工档案管理。
8) 完成上级领导交办的其它各项任务。
9)接听、转接来电。
10)负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室各部门文档收集、整理、编档工作。

11)管理办公室财产,合理使用并提高财产的效率,提倡节俭。


岗位要求:

一、专业要求:

1)熟练掌握公文管理、档案管理知识,熟悉企业行政管理相关工作流程;

2)掌握公关知识、社交礼仪知识;

3)懂得合理的时间管理,有企业管理学相关教育背景或进行过管理技能培训。

二、知识技能要求:

1)熟练使用办公软件及办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

2)良好的口头表达及写作能力,熟练掌握各类行政公文的写作;

3)良好的组织、沟通与协调能力;

4)较好的反应能力和观察能力,能够对突发事件做出正确处理,避免事件影响扩大;

三、职业素养要求:

团队精神: 较强 责任感: 强

服务意识: 强 进取心: 较强


公司介绍

成都厚德福教育文化发展有限公司是在香港厚德福教育文化管理投资有限公司的基础上成立于2008年,公司地处天府之国四川成都市高新区天府大道美年广场,是一家从事教育、文化、营销策划、网络科技、有机农耕、环保、公益等多元化发展的企业。

联系方式

  • 公司地址:高新区天府大道中段1388号美年广场B座1219号
  • 邮政编码:610000