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行政专员(兼前台)

北京大业美家家居装饰有限公司成都分公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-02-26
  • 工作地点:成都-高新区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:2.5-3.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
一、制度建设
1.协助部门经理拟定年度、月度行政工作规划以及各项预算
2.协助部门经理拟订、完善行政规章制度,并监督执行
二、档案管理
1.负责行政资料的收集、管理、查阅(借阅)
2.负责空白合同的定购、盖章、领用及合同使用情况统计、备案管理
三、活动管理
3.负责员工活动的组织筹划及执行
4.负责公司重要市场活动的后勤支持
四、办公区管理
1.负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
2.保证办公场所的水、电、空调、电话、打印机等各项设施完好,发现损坏及时报修
五、接待管理
1.负责来访、来电人员的接待、登记及引荐
六、资产管理
1.负责公司电脑、打印机/复印机、办公家居等固定资产的登记管理和年度盘点
2.负责办公物资的入库、出库登记及季度盘点
七、采购管理
1.负责办公物资、福利物资、活动物资的比价及采购
2.负责员工名片、胸卡的制作
3.负责员工工装的订购、发放和登记
4.负责行政采购类供应商的选取及合作联系
任职资格:
1、大专及以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先;
2、熟悉办公室工作程序,熟练使用Word、excel等办公软件;
3、懂得基本行政管理常识及礼仪知识;
4、两年以上办公室行政文员相关工作经验;
5、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
6、为人踏实、做事认真负责、善于沟通、学习能力强。

工作时间:
双休,9:30-18:00

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

大业美家是一家为成功人士提供从房到家解决方案的大型家装公司。服务内容包括:验房、风水勘察、室内外设计、室内施工、主材选购、配饰服务等。
大业美家与梦想者同行 ,颠覆传统家装,让成功人士享受最好家装体验。
大业美家的30余名核心管理人员、设计师团队均来自数家中国著名的家装公司,核心成员平均从业10年以上,拥有一颗善良的服务心,具备丰富的家装服务经验和国际化视野。
大业美家起步于2014年,未来将以京沪线为轴,重点服务上海、江苏、浙江、安徽、山东、天津、北京的成功人士,目前已在全国各地成立十余家分公司 ,计划在三年内新增30家加盟公司。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:益州大道北段777号中航国际交流中心