成都招聘

职位描述：
岗位职责：
1.负责接待来访客人，电话转接，邮件快递的收发；
2.负责酒店、机票的预定；
3.负责名片的制作及装订印刷工作；
4.负责协助进行各行政采购供应商的管理及日常费用结算工作 ；
5.负责办公用品的发放、采购 ；
6.负责及时更新员工通讯录；
7.负责办公室环境管理，确保整洁、无安全隐患。
8.协助组织各类会议、活动工作，受理会议室预约，协调会议时间；
9.协助行政经理进行行政费用的汇总与分摊统计；
10.协助进行固定资产盘点工作。
11.负责办理新员工入职手续办理。
12.负责员工试用期及合同到期提醒。
13.负责每月考勤数据汇总。
14.负责上级主管领导交办的其它工作。

任职资格：
1.大专及以上；
2.行政文秘、英语等相关专业或工商管理、人力资源等管理类相关专业；
3.具备良好的形象气质，五官端正；
4.具备1年以上行政人事工作经验；
5.对企业内部行政管理流程有一定了解，能够按照流程步骤去完成日常行政工作；
6.对企业固定资产管理流程有一定了解；
7.简单的了解与行政工作有关的法律法规，如合同法、工商法规等；
8.具备简单的行政预算管理执行经验，基本掌握日常办公用品耗材的预算管理；
9.掌握OFFICE软件的基本操作，能够进行简单的排版、美化；
10.具有管理档案实践经验；
11.具备一定沟通能力；
12.具备良好的文件管理能力；
13.具备一定计划能力。 举报 分享

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