行政主管 (职位编号:03001)
四川四季丽人服饰有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2017-01-31
- 工作地点:成都
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:行政总监 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
职位概要:对公司行政后勤工作进行规划、为公司各职能部门和门店做好后勤保障服务工作,保障公司各部门和门店正常高效的开展工作。
职位目的:为公司各职能部门与门店提供快捷、高效的后勤管理服务支撑,并根据公司发展规划做好行政管理制度实施与监督,从行政管理角度整体提升公司管理水平。
管理权限:
改善公司行政管理制度实施的决策权
对公司所有员工行政管理制度遵从实施情况的监督权与处罚权
公司门店装修、货柜、物资、办公用品的管理监督权、决策权
公司房租的建议优化权。
工作职责说明:
公司天条:1.听从服从:在工作上,下级对上级绝对服从,无条件执行。
2.敬畏客户:站在客户的立场思考问题。不抱怨不埋怨对客户的不满。
3.不得***:上班时间只做与工作有关的事。
一、考勤工作:负责公司所有人员考勤并对考勤工作实施情况进行督办和检查,于每月5日前提交公司所有人员上月考勤情况与绩效分数于人力资源部,并于30号前收集门店下月考勤排班表,严格检查门店考勤排班表与出勤情况是否一致,30号前做出公司办公室每月出勤排班表。(公司办公室如遇节日需排休与总经理报告)
二、办公室后勤保障工作:保障各部门后勤工作正常有序开展。整理行政公文的发放及上传下达并对其发文实施情况进行检查落实情况,公司文档案管理归档工作,并汇总成册方便管理查阅。妥善保管公司租房合同并熟知租房合同,按合同上约定时间及时申请缴纳房租。按月及时申请与缴纳公司后勤水电费、电话费、网络费用。妥善保管和使用公司印章印鉴等重要物品,做好公章使用登记,不得随意借用、挪用。严格控制办公成本费用支出,做好费用管控工作,按月度规定提交行政费用报表,每月25号前按各部门的办公用品请购要求,做好各部门下月办公用品采购申请工作,及时按流程配合公司有关部门的物资申请与采买。
三、门店保障工作:保障门店销售工作正常有序开展。对新开门店前期所需物资做出详细的统筹与申购采买计划并按时按质执行保障新门店在交付销售部使用的时间内完成。各门店所需物资做出详细统筹与申购采买计划并按时按质执行完成。门店销售器材的维护与维修,并培养门店人员能及时的处理一些能所能及的销售器材问题,对门店装修和货柜问题的维护与维修,及时性解决门店后勤工作。
四、会议安排及细节:组织安排公司客人来访迎送等接待工作,要求有关部门配合筹备公司每月启动大会及负责公司重大节日活动承办。日常丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动,负责公司日常办公室卫生排班工作,并对公司日常卫生实施情况进行检查。
每月30号前提交月度工作总结和次月工作计划。每月到公司所有门店巡店不得低于2次数。
任职资格:
价值观:价值观能与公司价值观保持高度一致。自己以身作则坚守公司天条.
教育背景:大专及本科以上学历,具有工商管理、行政管理等相关专业知识。
工作经验:2年以上行政管理工作经验,熟练精通操作电脑。
技能技巧:能够根据公司发展阶段需求提供行政管理建设性意见;熟练操作行政管理基本流程;具有很强的协调配合能力及沟通执行能力
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职位概要:对公司行政后勤工作进行规划、为公司各职能部门和门店做好后勤保障服务工作,保障公司各部门和门店正常高效的开展工作。
职位目的:为公司各职能部门与门店提供快捷、高效的后勤管理服务支撑,并根据公司发展规划做好行政管理制度实施与监督,从行政管理角度整体提升公司管理水平。
管理权限:
改善公司行政管理制度实施的决策权
对公司所有员工行政管理制度遵从实施情况的监督权与处罚权
公司门店装修、货柜、物资、办公用品的管理监督权、决策权
公司房租的建议优化权。
工作职责说明:
公司天条:1.听从服从:在工作上,下级对上级绝对服从,无条件执行。
2.敬畏客户:站在客户的立场思考问题。不抱怨不埋怨对客户的不满。
3.不得***:上班时间只做与工作有关的事。
一、考勤工作:负责公司所有人员考勤并对考勤工作实施情况进行督办和检查,于每月5日前提交公司所有人员上月考勤情况与绩效分数于人力资源部,并于30号前收集门店下月考勤排班表,严格检查门店考勤排班表与出勤情况是否一致,30号前做出公司办公室每月出勤排班表。(公司办公室如遇节日需排休与总经理报告)
二、办公室后勤保障工作:保障各部门后勤工作正常有序开展。整理行政公文的发放及上传下达并对其发文实施情况进行检查落实情况,公司文档案管理归档工作,并汇总成册方便管理查阅。妥善保管公司租房合同并熟知租房合同,按合同上约定时间及时申请缴纳房租。按月及时申请与缴纳公司后勤水电费、电话费、网络费用。妥善保管和使用公司印章印鉴等重要物品,做好公章使用登记,不得随意借用、挪用。严格控制办公成本费用支出,做好费用管控工作,按月度规定提交行政费用报表,每月25号前按各部门的办公用品请购要求,做好各部门下月办公用品采购申请工作,及时按流程配合公司有关部门的物资申请与采买。
三、门店保障工作:保障门店销售工作正常有序开展。对新开门店前期所需物资做出详细的统筹与申购采买计划并按时按质执行保障新门店在交付销售部使用的时间内完成。各门店所需物资做出详细统筹与申购采买计划并按时按质执行完成。门店销售器材的维护与维修,并培养门店人员能及时的处理一些能所能及的销售器材问题,对门店装修和货柜问题的维护与维修,及时性解决门店后勤工作。
四、会议安排及细节:组织安排公司客人来访迎送等接待工作,要求有关部门配合筹备公司每月启动大会及负责公司重大节日活动承办。日常丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动,负责公司日常办公室卫生排班工作,并对公司日常卫生实施情况进行检查。
每月30号前提交月度工作总结和次月工作计划。每月到公司所有门店巡店不得低于2次数。
任职资格:
价值观:价值观能与公司价值观保持高度一致。自己以身作则坚守公司天条.
教育背景:大专及本科以上学历,具有工商管理、行政管理等相关专业知识。
工作经验:2年以上行政管理工作经验,熟练精通操作电脑。
技能技巧:能够根据公司发展阶段需求提供行政管理建设性意见;熟练操作行政管理基本流程;具有很强的协调配合能力及沟通执行能力
职能类别: 行政总监 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
四川四季丽人服饰有限公司是一家专门从事中高端贴身衣物棉织品的零售连锁企业,公司旗下门店{木棉良品}一直致力于‘引领全棉健康生活’为企业使命。〈让员工与股东价值收益最大化〉为企业愿景。推动公司发展,极力以成都为中心,辐射成都周边区县,及二线城市区域。公司一直以“宜家棉生活!与您健康相伴”为店铺定位宗旨,在商品上要求品质,做到匠心营造力求为客户提供舒适、健康的棉生活享受!
联系方式
- 公司地址:上班地址:双楠高升桥东路20号附28号