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行政专员

上海方德自动化设备股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2016-12-16
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4000-5000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
工作职责
1 行政采购管理
1.1负责公司行政类采购,包括:办公用品、易耗品、会议使用等行政采购范畴内的采购及管理;
1.2办公用品的需求信息的统计及汇总、办公用品的申购及发放、办公用品台账的建立及帐物核对;
1.3易耗品的采购、供应商的确认、易耗品的使用和管理;
2 公务车辆的管理
2.1负责车辆的调度、日常保养维护、保险理赔、油费的审核,驾驶员的日常管理及工作安排;
3 保安的管理
3.1负责公司保安人员的日常管理,并实施监督检查;
4 环境卫生管理
4.1负责公司清洁工的日常管理,明确清洁区域、清洁频次、清洁标准,并实施监督检查;
4.2负责公司《5S管理规范》的实施,对各部门责任区域进行5S检查,公布检查结果并责令整改;
5 固定资产管理
5.1对公司所属固定资产进行登记、造册,建立台账,跟踪使用状况及年限;
6 食堂餐饮管理
6.1负责对餐饮供应商进行资质审核,对餐饮质量、餐饮卫生及餐饮公司服务质量进行实时监控;
7 通讯器材管理
7.1负责公司手机及号码的发放、登记及管理,对公司手机短号及时进行增减或变更,并做好相关费用的审核;
8 信件快递管理
8.1负责公司信件及快递收发记录的核查,并做好相关费用审核;
9 安全与工伤
9.1组织安全三级教育培训,落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查及善后处理;
10 消防管理与检查
10.1依照《消防安全管理规范》,对消防设施、设备进行合理配置,定期进行点检,对违反《消防安全管理规范》的行为予以公布并责令整改;
11 工程修缮
11.1负责公司内部工程项目的委外修缮,对工程费用进行核算,跟踪工程进展,对工程质量进行验收评估;
12 特种设备管理
12.1负责公司特种设备(电梯、行车、机动车、叉车)的日常管理,包括保养记录、年检、年审,相关操作人员的资质审核;
13 行政报表汇总
13.1对行政采购、车辆油费、保养费、保险费、年检费、餐饮费、手机通讯费、固话通讯费、快递费、水电费、饮用水费等进行统计汇总;
14 其他
14.1及时收集行政管理相关政策及法规;完成上级交待的其他事宜;

任职资格
1、准入学历 大专以上
2、专业要求 行政管理相关专业
3、外语/级别要求 无
4、工作经验 3年以上相关领域工作经验
5、资格证书 安全管理员、消防管理员

技能要求
1、熟悉行政后勤各模块的具体操作;
2、熟悉国家和地方相关行政管理政策法规;
3、掌握行政管理等相关知识;
4、熟练使用Office系统和Internet ;

素质要求
1、较强的语言表达能力、应变能力并富有亲和力;
2、善于沟通、执行力强、有担当;
3、良好的组织协调能力和沟通能力;

职能类别: 行政专员/助理 后勤

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公司介绍

    上海方德自动化设备股份有限公司是研发和制造智能电联保护产品的高新技术企业,总部座落于上海宝山城市工业园,建筑面积13000平米,设有生产基地、办公大楼、餐厅、活动中心、咖啡吧、健身房,构建温馨愉快、绿色环保的办公环境。在广州、深圳、成都、西安、北京、青岛、苏州设有办事处,同时在美国和德国成立了分公司,形成覆盖全球的营销网络。
    公司产品线有物联网智能终端、电缆保护产品(电缆保护管、编织网管、线槽、扎带)、密封保护产品(电缆旋紧件、防水透气阀、泄压阀、防爆阀、转轴)、电联接产品(户外I/O连接器,电机模块化连接器、逆变器现场连接模块)四大类产品,广泛应用于高铁地铁等轨道交通车辆;车联网、新能源车、无人驾驶等汽车工业;太阳能、核能、风能风机设备等新能源设备;通讯设备;机械手、自动化装备等工业4.0相关的智能装备;物联网领域。
    品质赢得信任,服务获得尊重。方德公司产品在铁路、通信、电梯、太阳能发电、风能发电、工程机械、纺织机械、机床、印刷机械、包装机械、海工装备等广泛应用。
    方德产品,足迹遍布全国各省市、直辖市、自治区,产品在全球各地也默默发挥着作用:美国、加拿大、巴西、阿根廷、英国、德国、法国、意大利、瑞士、波兰、土耳其、挪威、澳大利亚、日本、泰国、马来西亚、伊朗、沙特阿拉伯、印度尼西亚、印度、巴基斯坦、土库曼斯坦、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦。
“以质量求生存,以创新谋发展,以服务树品牌,以执行定格局”方德将以此为目标,秉承“匠心精制,智创未来”的品牌内核,用心坚持,经验积累,细节铸就,时间沉淀,用慢的心态快跑,不疾而速、赢得客户的尊重与认可!


    
本公司工厂地址:上海市宝山城市工业园宝祁路711号(近11号线南翔站转821,7号线上海大学转宝山85)
本公司上下班均有班车接送。

联系方式

  • 公司地址:上海宝山城市工业园宝祁路711号 (邮编:200444)