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办公室管理

四川联创建筑设计有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2016-11-26
  • 工作地点:成都
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、人力资源招聘、管理
7、其他后勤保障事务。
任职要求:
1、大专及以上学历
2、具备良好的亲和力及口头、书面表达能力
3、心态平和、责任心强、关注细节、条理性好、执行力及计划性强

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

四川联创建筑设计有限公司成立2009年, 现有设计人员约200人,各专业技术骨干80多名,其中一级注册建筑师10名,一级注册结构师12名。公司拥有建筑工程设计甲级、市政工程设计乙级和城市规划乙级资质,经营范围涉及:建筑工程设计、市政工程设计、装饰设计、工程管理顾问等多领域。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:成都