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办公室主任

哈尔滨德恩教育信息咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-07-10
  • 工作地点:哈尔滨-道里区
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
    二、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
    三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。
    四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
    五、 按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。
    六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
    七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
    八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
    九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
    十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。
    十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
    十二、 完成公司领导交办的其他工作任务。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

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  • 公司地址:上班地址:建设街与解放大路交汇星宇名座1201室